Administrativ Assistent til Intern Revision (barselsvikariat)

Introduktion

Vil du være en del af en stor international og ambitiøs virksomhed, hvor du kan gøre en forskel for andre mennesker? Kan du nemt holde mange bolde i luften og kommunikere information på en forståelig måde? Så har du nu muligheden for at blive den nye assistent (barselsvikariat) i Lidl hos os i Intern Revision! 

Du får en administrativ rolle i afdelingen for Intern Revision. Du vil understøtte dine kolleger i afdelingen, som arbejder med rapportering til både direktionen samt til de enkelte afdelings- og distriktschefer i Lidl. Afdelingens arbejde består af at yde uafhængig kontrol af og rådgivning til alle Lidl Danmarks forretningsenheder og processer, og vi har således en stor berøringsflade i virksomheden. 

Understøttende rolle i engagerende og motiverende afdeling 

Du vil blive en del af et team på 5 engagerede og dygtige medarbejdere med hver deres spidskompetencer. I afdelingen arbejder vi tæt sammen og vægter både socialt sammenhold og faglig udvikling højt. Vores afdeling indgår i den samlede økonomiafdeling på over 65 medarbejdere. 

”Revisionsafdelingen er præget af et stærkt fællesskab, hvor der ligges vægt på vidensdeling, samarbejde, god humor samt en støttende og solidarisk kollegial kultur, som bidrager til, at man når i mål med alle arbejdsopgaver”, fortæller Kasper, medarbejder i revisionsafdelingen. 

Som administrativ assistent i afdelingen vil du understøtte revisionsmedarbejderne i deres forberedelse af revisioner og udarbejdelsen af de færdige rapporter. Du vil være ansvarlig for f.eks. dataindsamling, løsning af opgaver fra andre afdelinger og kommunikation af resultater samt assistere revisionslederen ved ad-hoc opgaver 

Om jobbet

• Assistere dine kolleger i arbejdet med bl.a. projektforberedelse og virksomhedsrapportering 


• Korrekturlæsning af rapporter på dansk og tysk samt oversættelse af enkelte dokumenter fra tysk til dansk 


• Udarbejdelse af præsentationer for revisionslederen til direktionen 


• Koordinering samt opdatering af nyheder og informationer til medarbejderne i afdelingen 


• Ad hoc-analyser, f.eks. resultaterne af revisionsbesøgene i butikkerne 


• Ansvarlig for kommunikationen i afdelingen både ved henvendelser fra andre afdelinger i virksomheden og vores internationale kollegaer 


• Øvrige administrative opgaver som f.eks. dokumentarkivering online, ansøge adgange til systemer, klargøring af tjeklister til revisorerne, m.m.  

Om dig

• Du har uddannelse inden for kontor, administration eller kommunikation. Alternativ har du stor erhvervserfaring herfra med stærke sprogkundskaber 


• Du skriver og taler tysk og engelsk på et højt niveau 


• Du er fortrolig med IT og i særdeleshed med Excel, Word og PowerPoint. Erfaring med Google Sheets og Slides er en fordel. 


• Du har et godt overblik, arbejder struktureret og har fokus på at overholde deadlines 


• Du er en teamplayer, som også kan arbejde selvstændigt 


• Du er ansvarsbevidst og har masser af drive, så du kan holde et højt aktivitetsniveau 


• Du har en god portion humor, og du er skarp til at kommunikere samt skabe relationer 


• I rollen som administrativ assistent er det ikke et krav, at du har erfaring med eller kendskab til revision

Vi tilbyder

• En spændende, udfordrende og varierende hverdag 


• Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring, motiverede kolleger og humor


• En arbejdsdag med spændende og alsidige opgaver, som du har mulighed for at præge og udvikle


• Målrettet oplæring i alle processer samt mentorordning, så du har de bedste forudsætninger for at lykkes i jobbet


• Grænseløse karrieremuligheder og faglige udfordringer


• Konkurrencedygtig lønpakke og attraktiv pensionsordning


• Mulighed for sundhedspakke


• Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur, fitness mm.

Hovedkontor i hjertet af Aarhus
Vi er flyttet ind på vores nye, store og innovative hovedkontor på Godsbanen i Aarhus.
Her får du som medarbejder adgang til: 

• Gratis fitnesscenter 


• In-house massageordning 


• Sund kantineordning med mulighed for morgenmad, frokost og nem aftensmad (take-away) – alt sammen med minimum 30 % økologi.

Derudover får du mulighed for at deltage i sociale aktiviteter som f.eks. morgenyoga på tagterrassen, løbeklub, familiedag og fredagsbarer.

Ansøgningsfrist 

Vi behandler kandidater løbende, så send gerne dit motiverede CV hurtigst muligt.

I rekrutteringsprocessen kan du forvente: screening, telefoninterview og jobsamtale. 

Tiltrædelse er hurtigst muligt! 
 

Har du spørgsmål?
Ved spørgsmål til jobbet eller rekrutteringsprocessen kan du kontakte den ansvarlige Recruiter, Emma, på +45 42120525 på hverdage mellem kl. 09.00-15.00. 

Du kan også altid sende en mail til [email protected], har du spørgsmål til processen, er det også her, du bedes række henvendelse.

Vi ser frem til at modtage dit motiverede CV!