Senior Company Administration Specialist

Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) on johtava globaali monialainen asiantuntijapalveluyritys, joka on erikoistunut kaupallisten kiinteistöjen johtamiseen, tekniseen suunnitteluun ja konsultointiin sekä sijoitusten johtamiseen. Toimimme 70 maassa yhteensä 22,000 yrittäjähenkisen ammattilaisemme voimin tarjoten asiakkaillemme neuvonantoa ja asiantuntijapalveluita. Kokeneen johtomme avulla, jolla on myös merkittävä osakkuus yhtiössämme, olemme saavuttaneet johdonmukaisesti noin 20 % sidotun pääoman tuoton lähes kolmenkymmenen vuoden ajan. Liikevaihtomme on yli 4,5 miljardia dollaria ja hallinnoimamme kiinteistövarallisuuden arvo 99 miljardia dollaria. Colliersin tehtävänä on maksimoida kiinteistöjen, kiinteistöomaisuuden ja infrastruktuurin potentiaali vauhdittaaksemme niin asiakkaidemme, sijoittajiemme ja työntekijöidemme menestystä.

Suomessa Colliersilla työskentelee yli 380 kiinteistöalan asiantuntijaa 11 toimipisteessämme valtakunnallisesti. 

Lue lisää: www.colliers.com, LinkedIn, Instagram. 

Etsimme kokenutta ja itsenäisesti työskentelevää Senior Company Administration Specialistia yhtiöhallinnon ja lakiasioiden tiimiin Helsinkiin tai Turkuun.

Tehtävässäsi vastaat asiakkaidemme monipuolisten yhtiörakenteiden – mukaan lukien osakeyhtiöt, asunto-osakeyhtiöt, kiinteistöosakeyhtiöt, kommandiittiyhtiöt sekä rahastot – hallinnollisista tehtävistä kokonaisvaltaisesti.

Rooli on keskeinen osa palvelutarjontaamme ja edellyttää tarkkuutta, laaja-alaista osaamista sekä proaktiivista otetta palveluiden kehittämiseen.

Keskeiset vastuualueet:

• Asiakasyhtiöiden yhtiöhallinnon hoitaminen
• Yhtiökokousten ja hallituksen kokousten pöytäkirjojen laadinta
• Yhtiöjärjestysten, kaupparekisteri-ilmoitusten ja viranomaisasioinnin hallinta (PRH, Verohallinto, suomi.fi ym.)
• Asiakirjojen hallinta, arkistointi ja tietojärjestelmien ylläpito
• Uusien prosessien ja automaatioratkaisujen kehittäminen ja käyttöönotto yhteistyössä tiimin kanssa
• Asiakasneuvonta yhtiöhallinnollisissa kysymyksissä suomeksi ja englanniksi
• Tiimiläisten tukeminen

Mitä odotamme?

Osaaminen ja kokemus:

• Vähintään 5 vuoden kokemus yhtiöhallinnon tehtävistä (esim. lakitoimisto, tilitoimisto tai muu vastaava)
• Vahva tuntemus suomalaisen yhtiölainsäädännön keskeisistä rakenteista
• Kaupparekisteri- ja viranomaisasioinnin osaaminen
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito suullisesti sekä kirjallisesti – ruotsin kielen kirjallinen taito katsotaan eduksi
• Kokemusta tai vahvaa kiinnostusta AI-työkalujen ja automaation hyödyntämisestä hallinnollisissa prosesseissa

Henkilökohtaiset ominaisuudet:

• Systemaattinen ja tarkka
• Itsenäinen ja vastuuntuntoinen
• Yhteistyökykyinen ja asiakaslähtöinen
• Kehittämismyönteinen – näet teknologian mahdollisuutena, et uhkana
• Hyvät organisointitaidot ja kyky hallita useita samanaikaisia projekteja

Miksi Colliers?

Pääset mukaan pieneen mutta tehokkaaseen tiimiin, jossa yhteistyö sujuu niin tiimin sisällä kuin laajemmin Colliersin asiantuntijoiden ja asiakkaiden kesken.

Perinteisten koulutusväylien lisäksi pääset myös kehittämään ja syventämään taitojasi, esimerkiksi Colliers Universityn monipuolisen koulutusvalikoiman avulla. Työsuhde-etuihimme kuuluu mm. vapaa-ajan tapaturmavakuutus, lounas-, hyvinvointi- ja työmatkaetu, sekä Auntie-mielenhyvinvointipalvelu.

Kiinnostuitko? Hienoa! Lähetä hakemuksesi mahdollisimman pian – kuitenkin viimeistään 10.4.2026.

Lisätietoja antaa:

 Hille Amnell, (Group Lawyer), 044 7238719, soittoajat TI 31.3. klo 10-11 ja TO 2.4. klo 9-10

Työ alkaa sopimuksen mukaan

Työsuhde on vakituinen