Administrateur des Ventes H/F

Dans le cadre d’un CDI chez AIRMOB, vous rejoindrez l’équipe Administrative et Financière en tant que Chargé(e) d’Administration des Ventes. Rattaché à Charlotte, la Responsable Administrative, Financière et RH, vous serez le lien privilégié entre l’équipe commerciale et le service administratif.

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer le traitement administratif des ventes : après la création de fiche client par le commercial, contrôle des données, mise à jour des fiches clients, suivi des bons de commande, contrôle des factures

• Alimenter et tenir à jour les plateformes clients et fournisseurs avec nos documents administratifs (Kbis, RIB, attestations URSSAF et fiscales, assurances…)

• Traiter les demandes des clients (ticketing) : mise à jour des adresses de facturation électronique, changements de coordonnées bancaires, émission d’avoirs, corrections de facturation…

• Suivre la facturation des clients engagés : contrôle de la cohérence entre contrats et factures, suivi des échéances et des renouvellements, gestion des réclamations de facturation

• Accompagner les commerciaux dans la réponse aux appels d’offres : constitution des dossiers administratifs, rédaction des éléments de réponse, respect des délais de dépôt

• Assurer le suivi des contrats des apporteurs d’affaires : mise en place, suivi des commissions dues, échéances et renouvellements

Nos avantages :

• Une mutuelle prise en charge à 60%

• Des tickets restaurants

• La prise en charge d’un forfait mobile appels/sms illimités, 100 Go d’internet sur le réseau Orange ou SFR

• Une prime d’intéressement

Nous attendons avec impatience votre candidature !

• Votre rigueur est votre marque de fabrique : un contrat, une facture ou un dossier d’appel d’offres ne laisse pas de place à l’approximation

• Vous êtes organisé(e) et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les échéances

• Vous avez d’excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral, et aimez travailler avec tous les services

• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques

• Vous êtes motivé(e) à l’idée d’évoluer dans un environnement dynamique en forte croissance

• Un entretien téléphonique avec notre Généraliste Ressources Humaines

• Un entretien dans nos locaux avec la Responsable Administrative, Financière et RH

• Eventuellement, un entretien avec le Directeur Commercial