AM Approvisionneur

01. Poste et Missions

• Traiter dans les meilleurs délais les Demandes d’Achat (DA) dans une GMAO et I PROC afin d’établir soit des Ordres de Livraison et Service (OLS) au titre des marchés, soit des bons de commande hors marchés.

PRE REQUIS :

• Le respect des règles d’approvisionnements et d’achats de l’entreprise.
• La satisfaction de nos clients en assurant la meilleure qualité des produits et des services approvisionnés.
• Une bonne connaissance des marchés existants mis à disposition par les acheteurs de l’entreprise (pour les OLS).
• Le suivi des OLS et bons de commandes jusqu’à la livraison conforme en qualité et en délai ainsi que le paiement dans les temps des fournisseurs.

PROCESSUS DE TRAITEMENT D’UNE DA OU EDB :

• Analyser les demandes,
• Consulter les fournisseurs sur les besoins hors marché (inférieurs à 3 000€) sauf pour les pièces du matériel ferroviaire sur plan,
• Préparer et saisir les engagements d’Ordres de Livraison et de Service et de Bons de Commande,
• Saisir les réceptions des prestations de services,
• Faire respecter les engagements des fournisseurs (respect des délais et de la qualité, ...)
• Faire respecter en interne les procédures de réceptions et s’assurer du bon paiement dans les délais des fournisseurs,
• Résoudre les situations de blocages,
• Enregistrer les marchés dans la GMAO pour toute l’UM RER,
• Classer les courriers et archiver les dossiers,
• Suivre et tenir compte des indicateurs de performances Appros de l’UM RER.
• Signer les bons de commande inférieurs ou égaux à 3 000€ ;
• Signer les OLS inférieurs ou égaux à 90 000€ ;
• Signer les OLS et Commande de l’approvisionneur TECH
• Bloquer les commandes d'ECME passées hors cellule métrologie.
• Bloquer les commandes d'équipement de levage passées hors Equipe MEI (Hors Titre III).

02. Profil recherché

• Pré requis

• Une Connaissance des outils d’entreprise (GMAO et I PROC), ainsi que des outils de reporting (ETOILE) serait un plus.

• Compétences mises en œuvre sur le poste

  • Etre de formation « Logistique, Commerciale ou Technique »
  • Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur (multitude de dossiers à gérer)
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle

  • Aptitude à la négociation
  • Curiosité et ouverture d’esprit

  • Connaître les règles de passation des commandes et marchés à la RATP
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, ...)
  • Possibilité de management hiérarchique d'opérateurs (pour les AM)

  Environnement de travail

• Lieu de travail : Ateliers de Maintenance du RER Sucy.
• Déplacement à prévoir sur les autres sites de l’unité.
• Travail en équipe de 6 personnes (5 approvisionneurs (4 AM 1 Tech) en OPEN SPACE et 1 AM charger de la relance fournisseur)
  • Horaires de bureau, possibilité d’adhérer aux Horaires Variables ou forfait (AM)
  • Possibilité d’adhérer aux Horaires Variables et Télétravail
  • La formation GMAO et I PROC sera assurée par stages interne
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#MobilitéRATP

03. Informations complémentaires

Lieu :

04. Pré-requis

Diplôme :

Formation requise :

Langues :

Compétences :