Assistant administratif / Accueil F/H

L'entreprise

Or en Cash compte plus de 100 agences en France et est le leader français de l’achat de métaux précieux.

Le Groupe s’appuie sur 5 valeurs fortes : proximité, confiance, confidentialité, sécurité et transparence.

En forte croissance depuis 2009, il rassemble aujourd’hui plus de 170 collaborateurs et poursuit son développement.

Découvrez l’expérience collaborateur en vidéo et rejoignez nos équipes !

Description du poste

Mission générale

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recrutons une Assistante administrative / Accueil afin de constituer un binôme complémentaire avec la personne actuellement en poste.

En collaboration étroite avec celle-ci et avec l’ensemble des services de l’entreprise, vous participez à la gestion administrative, logistique et opérationnelle des différents sites et contribuez à leur bon fonctionnement au quotidien.

L’objectif de ce recrutement est de structurer un fonctionnement en binôme, permettant d’assurer une meilleure répartition des activités, une continuité de service et une plus grande réactivité dans la gestion des demandes et des imprévus.

Missions principales

En lien avec votre binôme, vous serez notamment amené(e) à :

Gestion de l’accueil

● Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

● Gérer le courrier et les envois.

Gestion du parc automobile

● Assurer le suivi des véhicules et des contrats d’assurance ;

● Gérer les badges et la carte Total ;

● Suivre les procès-verbaux.

Gestion des clés et des accès

● Gérer les clés mécaniques ;

● Gérer les badges d’entrée.

Gestion de l’approvisionnement — mission la plus importante en termes opérationnels

● Assurer l’approvisionnement des agences (fournisseur Bruneau, matériel OPE, ouverture d’agence, travaux agence) ;

● Gérer les tickets multi-fournisseurs (suivi de l’ensemble des commandes et livraisons) ;

● Assurer l’approvisionnement du siège social et du centre logistique.

Gestion des balances

● Commander les balances ;

● Suivre les stocks ;

● Assurer la maintenance des balances ;

● Veiller à la conformité et à la bonne calibration des balances mises à disposition des agences, outils essentiels à la pesée précise des métaux précieux.

Être garant du bon respect des procédures internes et de l’image de Or en Cash

● Appliquer les procédures en place au sein de la société et veiller à leur amélioration ;

● Représenter la marque et porter ses valeurs face à tout interlocuteur ;

● Faire évoluer les pratiques individuelles et collectives en fonction de l’évolution de la législation en vigueur, des orientations stratégiques de la société et des tendances.

Organiser et répartir les activités avec votre binôme afin de garantir la continuité des services.

Assurer une communication fluide et un partage d’informations permettant à chacun d’intervenir en relais lorsque nécessaire.

Profil recherché

Profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste administratif ou dans les services généraux.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les outils de gestion (Google Drive, JIRA…).

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• 
  

  Organisation et rigueur.

  
  


• 
  

  Réactivité et autonomie.

  
  


• 
  

  Sens du service et bon relationnel.

  
  


• 
  

  Discrétion et fiabilité.

  
  


• 
  

  Polyvalence et capacité d’adaptation.

  
  


• 
  

  Capacité à travailler en équipe et à partager l’information.

  
  


• 
  

  Esprit d’initiative et force de proposition.

  
  

Ce que nous recherchons avant tout

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne qui apprécie le travail en équipe et la collaboration au quotidien, avec l’envie de construire un fonctionnement efficace et complémentaire avec son binôme.

La réussite sur ce poste reposera notamment sur la communication, l’entraide, la complémentarité des compétences et la capacité à assurer un relais mutuel.

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