Assistant Administratif & Accueil F/H

Description de l'entreprise

Le Groupe Squiban est expert en installations d’équipements de serres maraichères et horticoles. Il déploie également tout son savoir-faire dans les secteurs de l’Industrie et du Tertiaire.

Le Groupe Squiban aujourd’hui c'est :

- un groupe multisites de 400 collaborateurs.

- des valeurs fortes développées dans un cadre dynamique et en croissance. 

- une présence nationale

- un groupe à la recherche permanente de solutions adaptées aux besoins de chaque projet et de chaque client sur trois axes majeurs : l'Energie, l'Eau et l'Air.

- une politique RSE dynamique, reflétant les thématiques de souverainetés énergétique et alimentaire recouverte par nos activités, ancrées également en plein cœur des énergies renouvelables.

Description du poste

En tant qu'Assistant.e Administratif et Accueil, vous serez chargé.e d’assurer l’accueil des visiteurs et responsable du suivi administratif de différents dossiers. 

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
  
  
  
  • 
    
    
    
    • Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
    
    
    • Gère les appels téléphoniques, prend des messages et transfère les appels
    
    
    
    
  
  
  
  


• Gestion du courrier


• Gestion des réservations pour les déplacements


• Contrôle des notes de frais dans le respect de la procédure définie


• Gestion de la téléphonie mobile et fixe


• Gestion du parc informatique 


• Gestion de la flotte automobile


• Gestion des commandes de fournitures

Profil recherché

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office)


• Excellentes compétences en communication écrite et orale


• Aptitude à la saisie rapide et précise de données


• Compréhension des procédures administratives courantes

Savoir-être :

• Excellent relationnel


• Sens de l’organisation et méthode


• Discrétion et confidentialité


• Adaptabilité et flexibilité


• Aisance relationnelle et sens du service


• Capacité à travailler en équipe


• Réactivité


• Attention aux détails et rigueur

Réf: 203d8db6-2a6b-4da2-8af6-482daa5c3b52