Assistant Administratif & Facturation (H/F) - CDD

Implanté à Dreux (28), le site de production de Norgine Pharma est un acteur international reconnu de l'industrie pharmaceutique, engagé à améliorer la vie des patients grâce à l'innovation, l'excellence industrielle et l'expertise de ses équipes. En plein essor, le site de Dreux est actuellement à la recherche de ses futurs talents pour construire l'avenir ensemble!

Rejoindre Norgine Pharma, c'est évoluer dans un environnement à taille humaine, qui valorise l'engagement et la responsabilité (Drive), encourage l'audace et l'innovation (Dare) et investit durablement dans le développement de ses collaborateurs (Develop).

Nous recrutons un Assistant Administratif et Facturation (H/F) en CDD pour accompagner la croissance de nos activités !

Rattaché(e) au Responsable Contrôle de Gestion, vous prendrez en charges les missions suivantes :

MISSION

• Traiter l’ensemble des relances fournisseurs concernant le site de Dreux (résolution du point bloquant permettant de demander la comptabilisation et paiement de la facture)
• Vérifier les factures et l'état des paiements
• Assurer le lien avec nos fournisseurs
• Prendre en charge les demandes de paiements urgentes
• Prendre en charge la création des fournisseurs
• Réduire l’encours de factures en retard de paiement
• Contrôler les conditions de paiements des fournisseurs et s'assurer que les délais de paiement soient respectés
• Etre support des équipes site locales pour améliorer le process de traitement des factures
• Point de contact des fournisseurs / employés / équipe AP : en lien avec les commandes, réceptions et factures
• Rappel du process de facturation aux fournisseurs
• Formation à notre outil E1 et Scanman (Workbench), BPF et TMS

PROFIL

• Vous êtes titulaire d'un BTS / DUT / LICENCE en comptabilité finance
• Vous avez minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
• Vous avez une bonne maitrise d’ EXCEL et de WORD
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• La connaissance des logiciels E1, scanman et concur serait un atout
• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente technicité, votre rigueur, votre esprit d’équipe et votre grande adaptabilité.
• Vous vous distinguez par votre respect des délais ainsi que par votre solide capacité d’exécution.
• Vous avez un anglais opérationnel / technique (écrit et oral)

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