Assistant Administratif et Commercial F/H

Description de l'entreprise

Description du poste

Afin de renforcer notre organisation et assurer la continuité de nos activités, nous recrutons :

Un assistant administratif et commercial en Immobilier d’Entreprise (F/H).

Vous rejoindrez une équipe composée de 11 personnes, vous serez rattaché(e) au Directeur de l’agence

Missions principales :

• La vie administrative courante (traitement et rédaction des courriers et des emails, classement et archivage, organisation des déplacements, salons professionnels et réunions de travail),
  
  


• La réalisation des documents commerciaux et contrôle des pièces contractuelles,
  
  


• La réception physique et téléphonique des clients,
  
  


• Le suivi administratif et juridique des dossiers de vente et de location (rédaction de mandats, échanges entre les parties…),
  
  


• Le respect de la réglementation de notre activité (Loi Hoguet, Loi de lutte contre le blanchiment de capitaux et financement du terrorisme…)
  
  


• La création d'actions commerciales (mise à jour du logiciel, bases de données, collecte de chiffres, mailings ciblés…),
  
  


• L’assistanat de l’équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients,
  
  


• L’élaboration des offres commerciales et des présentations,
  
  


• Participer à la facturation,
  
  


• Contribuer au suivi des demandes clients, à la qualité de la relation clients, et fidélisation.

Modalités du poste :

• Type de contrat: CDI, temps complet (39 heures hebdomadaires)


• Localisation: RENNES


• Rémunération selon profil et expérience


•  Avantages: tickets restaurant, mutuelle, participation aux frais de transport

Profil recherché

Formation: Issu(e) d’une formationBac +2minimum (BTS, DUT ou Licence professionnelle) en assistanat, gestion,administration ou immobilier, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie sur un posted’assistante opérationnelle, assistante programmes, assistante ADV ou assistante commerciale.

Une expérience dans le secteur de l’immobilier constitue un réel atout.

Compétences techniques:

•  Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Power Point/ CRM);

Qualités personnelles:

•  Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités;


• Aisance relationnelle;


• Autonomie et discrétion;


• Capacité à travailler en équipe

Avantages

• Prise en charge à 70% de la mutuelle par l'employeur


• Tickets restaurant

Réf: c1771f3f-96b1-4122-9598-ab5e38c9ef1f