Assistant Administratif et Financier

Notre client, opérateur de diffusion et filiale d'un grand groupe média privé français, recherche dans le cadre d'un remplacement de congé maternité un Assistant Administratif et Financier pour renforcer sa Direction Administrative et Financière.

Rattaché directement à la Responsable Administrative Patrimoine, vous intervenez sur un périmètre administratif polyvalent couvrant la gestion courante de la direction, le suivi du patrimoine et l'amélioration continue des processus.

Vos missions:

Gestion administrative de la DAF:

• Prendre en charge, contrôler et suivre les demandes d'achat dans SAP, y compris la gestion des acomptes,
  
• Contrôler, valider et suivre les paniers fournisseurs,
  
• Gérer le courrier, les fournitures administratives et assurer le rôle de référent(e) documentaire de la DAF,
  

Gestion administrative du patrimoine:

• Assurer le suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme,
  
• Gérer les dossiers d'assurance (sinistres et attestations) et assurer le traitement des taxes locales,
  
• Réaliser les travaux de classement, suivi documentaire et archivage,
  

Amélioration continue:

• Participer aux projets de déploiement de nouveaux outils et procédures,
  
• Contribuer à l'amélioration de la communication interne et à l'optimisation des processus administratifs.
  

Profil

Informations contractuelles

• Un abonnement sport ou bien-être à tarif très préférentiel, car c'est important de prendre soin de soi !
  
• Des menus équilibrés, avec des options végétariennes, à moins de 5€ chaque jour grâce à notre restaurant d'entreprise.
  
• Télétravail sous conditions d'ancienneté
  
• Forfait mobilité durable d'un montant maximum de 400€
  
• Des tarifs préférentiels pour des événements culturels toute l'année grâce au CSE (selon conditions)