Assistant administratif F/H

Description de l'entreprise

Vous souhaitez intégrer une entreprise en constante évolution, leader sur le marché français des géomètres, où l’Humain et la Qualité sont des valeurs centrales, et où l’Écoute et l’Engagement auprès du client guident chaque projet ? 

Rejoignez QUARTA !

Avec 215 collaborateurs répartis sur 21 agences, QUARTA allie la solidité d’un groupe structuré à la proximité d’une organisation à taille humaine. Leader dans l’aménagement du territoire, l’ingénierie, l’urbanisme, l’expertise et le foncier, l’entreprise accompagne acteurs publics et privés dans leurs projets stratégiques.

Nous recherchons des personnes souhaitant participer activement à un projet d’entreprise centré sur l’humain, pour qui la qualité et l’engagement auprès du client ne sont pas que des mots. Fortement ancrée dans les territoires, QUARTA s’inscrit également dans une démarche QRSE ambitieuse, pour des solutions durables et responsables.

Pour nous connaitre un peu plus, rendez-vous sur http://www.quarta.fr/

Description du poste

QUARTA, recherche un(e) Assistant.e administratif.ive pour son agence de St Jacques de la Lande.

Véritable pilier du bon fonctionnement de l’agence, l’assistant·e administratif·ve assure la coordination efficace des activités internes et la gestion des tâches administratives quotidiennes. Ce poste polyvalent vous placera au cœur de la vie de l’entreprise, avec des missions variées réparties entre la gestion courante, les appels d’offres, et un appui spécifique sur le bureau d’études VRD (Voirie Réseaux Divers).

Vos principales missions seront les suivantes :

Appels d’Offres

• Assurer une veille sur les plateformes de marchés publics,


• Gérer les délais de réponses et la planification des calendriers des chargés d'affaires,


• Analyser les dossiers de consultation,


• Préparer et assembler les pièces administratives,


• Constituer et déposer les dossiers complets dans les délais impartis.

 Gestion administrative du bureau d’études (urbanisme, environnement, VRD)

• Suivre les bons de commande, devis et factures liés aux projets VRD,


• Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, bases de données projets),


• Garantir le classement, l’archivage et la traçabilité des documents,


• Assurer la coordination administrative entre les équipes terrain, conducteurs de travaux, clients et partenaires externes (collectivités, bureaux d’études, sous-traitants).

Gestion administrative générale

• Traiter, organiser et archiver les flux administratifs entrants et sortants,


• Mettre à disposition les documents auprès de la direction,


• Planifier les réunions, organiser les agendas et les déplacements professionnels,


• Suivre les offres commerciales


• Accompagner les membres du service sur les tâches administratives

 Accueil et activités complémentaires

• Assurer l’accueil physique (5 jours/semaine),


• Gérer l’accueil téléphonique de l’agence (renfort possible en période de congés),


• Participer à la création de fiches clients et à la facturation.

Le poste est à pourvoir dès que possible. 

Profil recherché

Connaissance des marchés publics et des procédures de réponse aux appels d’offres,

Bonne compréhension du domaine VRD,

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Internet) et des plateformes associées (type Chorus),

Capacité à gérer les priorités avec rigueur et organisation.

Nos équipes recherchent une personne autonome, organisée et rigoureuse, dotée d’un bon relationnel et d’un solide esprit d’équipe.

Vous disposez d'une formation de niveau BAC+2 minimum et avez une expérience d’au moins 2 ans, idéalement en bureau d’études VRD.

L’entreprise propose de nombreux avantages sociaux tels que :

• L’adaptabilité des horaires grâce à un accord de modulation du temps de travail


• La possibilité de télétravail grâce à l'accord conclu (40% du temps après 6 mois d’ancienneté) sous réserve d’une autonomie suffisante et de ne pas compromettre le management des équipes.


• Les tickets restaurant à 9.00€ (prise en charge de l’employeur à 60%) par jour travaillé de plus de 5 heures.


• Un Comité d’entreprise (chèques vacances de 100 € et carte cadeau de 100€ à Noël (sur les 3 dernières années) divers avantages).


• Une mutuelle santé du groupe (prise en charge de l’employeur à 80%)


• Un forfait de mobilité Durable jusqu’à 250€/an pour vous inciter à réaliser vos trajets domicile-travail en déplacements doux (vélo, covoiturage)


• Une prime de Participation et d'Intéressement sur les résultats de l'entreprise (Prime en fonction des résultats de l’entreprise d’environ ½ mois de salaire sur les derniers exercices)


• Une charte parentalité pour vous aider dans votre parentalité

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