Assistant administratif - Pôle Trésorerie et Fiscalité (H/F)

Vous aimez l’efficacité, la rigueur… et travailler dans une ambiance où le bon sens prime ? 
Bonne nouvelle : notre équipe Trésorerie n’attend plus que vous ! 

Votre environnement ? 
 

En tant qu’Assistant administratif, vous interviendrez au cœur des opérations quotidiennes et contribuerez directement au bon fonctionnement de nos magasins. 

Un rôle clé, au sein d’une équipe de 4 collaborateurs, pilotée par la Responsable Trésorerie & Fiscalité. 

Vos missions : un concentré d’action et de coordination 

• Gérer les demandes d’ouverture de comptes bancaires : constitution des dossiers, mise en signature, suivi des étapes jusqu’à l’ouverture effective et archivage des documents ;  

• Assurer la mise en place opérationnelle des solutions monétiques (CB, titres-restaurant, collecte d’espèces) en coordination avec les équipes internes et les prestataires, tout en garantissant le respect du calendrier d’ouverture des magasins. 

• Piloter le processus des dons alimentaires pour les magasins : recherche d’associations pour les nouveaux magasins, suivi du bon fonctionnement des collectes, gestion des cerfas ;  

• Mettre à jour et suivre les indicateurs de service : tableaux de suivi, classement, archivage des documents bancaires…  

Votre profil :  

• Vous êtes diplômé·e en gestion, administration, comptabilité ou droit, avec une première expérience confirmée (2 à 3 ans idéalement). 

• À l’aise avec plusieurs interlocuteurs, vous gérez facilement des tâches administratives variées grâce à votre sens de l’anticipation et votre rigueur. 

• Vos qualités relationnelles vous permettent d’adapter votre discours avec clarté, selon vos interlocuteurs. 

• Vous maîtrisez les outils bureautiques. 

• Organisé·e, précis·e et fiable, vous savez gérer plusieurs priorités tout en respectant la confidentialité des informations. 

Nous vous proposons : 

• Un contrat en CDI, à pourvoir dès que possible, basé à Chaponnay (69) – Notre site est peu desservi par les transports en commun   

• Un statut Employé - 35H 

• Une prime individuelle annuelle valorisant votre performance  

• 520 € de bons d’achat par an  

• Un environnement de travail agréable, avec restaurant d’entreprise, salle de sport, conciergerie, open space convivial et bureaux équipés  

• Des primes de cooptation jusqu’à 1000 € brut par recrutement  

• Un organisme de formation interne qui accompagne votre développement  

• Une mutuelle familiale avantageuse