Assistant bilingue - Coordinateur RFGM (H/F)

L’Agence de la biomédecine (ABM) est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. Elle encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise ainsi que des missions opérationnelles, impliquant, pour certains services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (répartition nationale des greffons).

L’ABM accueille environ 260 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis-La Plaine (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services régionaux.

L’ABM est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS) et un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR).

Environnement du poste

Le Registre France Greffe de Moelle (RFGM) représente un pôle de la direction prélèvement greffes de cellules souches hématopoïétiques (DPG-CSH) rattachée à la direction générale médicale et scientifique (DGMS) de l’Agence de la biomédecine.

Le RFGM a pour mission de faciliter la recherche de donneurs ou d’unités de sang placentaire non apparentés à des patients nationaux ou internationaux, pour lesquels une indication d’allogreffe de cellules souches hématopoïétiques (CSH) a été posée. Il assure également l’organisation du prélèvement des greffons de CSH ou la cession des unités de sang placentaire (USP) sollicitées.

Au sein du pôle RFGM, l'unité de ‘’coordination-patients’’ est composée de coordinateurs/trices et de coordinateurs/trices référent(e)s et d’un médecin responsable d’unité.

Cette unité assure :

• toutes les étapes nécessaires à la gestion des dossiers de tous les patients pour lesquels une inscription, une recherche de donneur ou d’une unité de sang placentaire (USP) compatible et un prélèvement/cession de greffon non apparenté ont été sollicités par un médecin greffeur ;
• l’organisation administrative et logistique des prélèvements ou cessions de greffons non apparentés au sein d’une équipe de coordinateurs/-trices.

Missions principales

Le/La coordinateur/-trice assure toutes les étapes relatives à la gestion de l'ensemble des dossiers-patients nationaux attribués. Cette activité est sujette à la vérification et avis du médecin référent, le cas échéant, tout particulièrement en ce qui concerne les questions relevant du domaine médical.

Le/La coordinateur/-trice travaillera sur les dossiers de patients nationaux en assurant :

• Être l’interface privilégiée entre d’une part les centres greffeurs, en charge des patients pour lesquels une indication de greffe a été posée, et d’autre part les centres donneurs ou les registres internationaux, responsables de contacter et de gérer les donneurs sollicités ;
• La gestion des inscriptions et des démarchés associées à la recherche de greffons compatibles ;
• La gestion des recrutements de donneurs ou des unités de sang placentaire compatibles ;
• La facilitation et l’accompagnement dans l’organisation du prélèvement et la logistique du transport du greffon, dans le strict respect des procédures ;
• La collecte, saisie et archivage des données relatives aux patients et aux greffons, en respectant les politiques de protection de données ;
• La continuité de l’activité en cas d'absence de coordinateurs/-trices, tout particulièrement le remplacement et le routage de la messagerie le cas échéant ;
• L’accompagnent lors de l'organisation du prélèvement des donneurs apparentés ;
• L’éventuelle participation de l’unité de coordination à des groupes de travail nationaux notamment ceux destinés à l’amélioration des pratiques de gestion des dossiers patients ;
• Le signalement des non conformités à la référente qualité du RFGM ;
• La prise en charge d’une activité spécifique complémentaire.

Le/La coordinateur/-trice est en interaction régulière avec la direction des systèmes d’information et la direction administrative et financière.

Spécificités et contraintes du poste

• Vous aurez des contacts internationaux et nationaux quotidiennement de tous niveaux : registres de donneurs de moelle, hôpitaux (établissements greffeurs), banques de sang placentaire, coordinations hospitalières, laboratoires, unités de prélèvement, etc… ;
• Savoir s’adapter aux situations imprévues et faire preuve de réactivité ;
• Travail en équipe ;
• Assurer la continuité de service en cas d’absence d’un membre de l’équipe ;
• Respect de la confidentialité.

Connaissances, compétences et aptitudes

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d’un niveau Bac ou d’une expérience professionnelle équivalente, avec idéalement au moins 3 ans d’expérience dans les domaines logistique et/ou médical. La maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum) ainsi que des outils bureautiques est requise. Le profil recherché se distingue par de solides compétences en communication orale et écrite, un bon sens du relationnel et du travail en équipe. Autonomie, réactivité, organisation et capacité à gérer le stress seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Vous correspondez à ce poste ? Nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !

Type de contrat : contrat de droit public - Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Rémunération : selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement, mise à disposition).

Télétravail : possible (jusqu'à 2 jours), sous réserve de validation.

*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.

La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.

Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.