Assistant CIE - Transports groupes et véhicules F/H

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Le Comité Inter-Entreprises (CIE) du Groupe Thales recherche un(e) Assistant(e) Transports Groupes & Véhicules basé(e) à Colombes (92).

Le CIE organise chaque année des séjours de vacances pour plus de 3 000 enfants et adolescents des salariés du Groupe Thales, en France et à l’étranger. Dans un environnement dynamique et rythmé par la saisonnalité, vous rejoignez une équipe transport impliquée dans la préparation et la coordination des départs et retours des séjours.

Vos principales missions :
- Organiser et coordonner les transports groupes (train, avion, car, minibus) pour les séjours en France et à l’international,
- Gérer les réservations de véhicules et assurer le suivi administratif et financier associé,
- Participer à l’élaboration des plans de transport et à l’organisation logistique des départs/retours,
- Assurer la mise à jour des outils de suivi et contribuer à l’amélioration continue de l’activité,
- Être présent(e) sur le terrain lors de certains départs et retours en gare, aéroport ou points de regroupement,
- Prendre en charge la validation des formalités de voyage des enfants et des encadrants afin de garantir la conformité des départs.

Votre profil
Vous disposez d’une expérience confirmée dans l’organisation de transports de groupes et/ou la logistique événementielle, idéalement dans l’univers des séjours enfants ou du tourisme. Rigoureux(se), réactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer les imprévus et évoluer dans un environnement opérationnel exigeant.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens des responsabilités, vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe. Un niveau d’anglais intermédiaire (B2) et le permis B sont requis.

Des astreintes ponctuelles en soirée, week-end et jours fériés sont à prévoir.
1 jour de télétravail possible par semaine.