Assistant commercial - H/F - Nantes

Collectif Énergie est un cabinet de conseil spécialisé dans l’achat et la gestion de l'énergie ⚡

La raison d’être de Collectif Énergie : "une puissance collective au service des enjeux énergétiques de chacun”.

Nous sommes une centaine de 100 personnes pour accompagner les professionnels (TPE, PME, ETI) qui souhaitent optimiser les coûts et l'impact de leur consommation d'énergie.

On leur apporte notre expertise pour mieux expliquer, mieux acheter, mieux consommer et mieux gérer leurs achats et consommations d'énergie (électricité et gaz).

Nous regroupons nos clients pour leur permettre d'économiser et nous les accompagnons pour leur permettre de mieux décider.

Nous sommes répartis entre le siège à Nantes - la holding avec les fonctions supports : IT, Marketing, RH, Produit (achats électricité/gaz, audit en énergie), Innovation (Consultant Energy Manager), Gestion/Finance - et les commerciaux sur le territoire (Nantes, Paris, Bordeaux, Marseille et Lyon).

Notre fonctionnement est inspiré de l’agilité et est basé sur la confiance et la transparence.

Plus d'infos par ici : https://collectifenergie.com/

Nous recrutons 1 assistant.e. commercial.e - H/F - pour renforcer notre équipe Support Sales à Nantes en CDI

Prise de poste ASAP. Possibilité de faire du full remote, donc que tu sois sur Nantes ou à Marseille ou à Lille, c'est ok pour nous =)

[Cette annonce peut paraitre longue, mais lis-la jusqu'au bout pour t'assurer que ce rôle te corresponde ]

Voici le résumé de notre besoin :

• Rôle : Assistant.e commercial.e

• Mission : Garantir une expérience client positive en accompagnant nos clients dans la résolution de leurs problématiques, en répondant à leurs demandes et en veillant à leur satisfaction concernant les produits et services de l'entreprise.

• Localisation & télétravail : Île de Nantes, télétravail possible - Possibilité de faire du full remote, donc que tu sois sur Nantes ou à Marseille ou à Lille, c'est ok pour nous =)

• L’équipe Support Sales Mid Market / Grands-Comptes : 4 personnes

• Quand : ASAP

• Conditions : package : 31 k€ avec 28k€ fixe brut annuel + un variable de 3k€ (critères expliqués en entretien), 37h hebdomadaire, statut employé, 12j de RTT, télétravail

• État d’esprit : Proactivité et réactivité feront ta force, ta minutie et ta curiosité t'aideront à apprivoiser ton rôle au quotidien

• Contexte du recrutement :

Si cela a suscité ton intérêt, voici le descriptif complet de notre besoin

La raison d’être de ce rôle

Garantir une expérience client positive en accompagnant nos clients dans la résolution de leurs problématiques, en répondant à leurs demandes et en veillant à leur satisfaction concernant les produits et services de l'entreprise.

Les missions que tu auras à relever au quotidien :

• Assurer avec rigueur la saisie des opportunités, contrats et commandes dans Salesforce

• Mettre à jour les comptes clients dans Salesforce (contacts, profils énergétiques, etc.)

• Rédiger des appels d’offres auprès des fournisseurs d'énergie

• Gérer l’envoi des courriers de résiliation pour les clients, dans le respect des délais des fournisseurs d’énergie

• Assurer la permanence téléphonique et répondre aux demandes clients

Les outils que nous utilisons

• CRM Salesforce pour suivre avec rigueur notre cycle de vente

• Notion, pour le suivi des tâches et la communication en réunion (compte rendu etc)

• Excel, Teams, Outlook, Sharepoint l'ensemble de la suite Office

• Les solutions développées par notre équipe IT : outils d’aide à la décision, suivi de la conso, etc.

Ta future équipe ☀️

Tu travailleras avec l'équipe Support Sales Mid Market/Grands -Comptes, alias la team des fées ‍♀️- elles utilisent la magie au quotidien pour garantir la qualité de notre service client :

• Laure, responsable revops, elle pilote l'équipe avec panache, très attachée au bien être de son équipe, elle a une prise de hauteur et une efficacité pour les soutenir dans leur quotidien

• Sandra, la reine du tacle et de la répartie, mais toujours avec bienveillance + Key user Salesforce (CRM)

• Camille, la Vannetaise de l'équipe, elle connaît l'énergie sur le bout des doigts… même ceux de la main qui tiennent une bière + Key user documents juridiques

• Justine qui vient de rejoindre l'équipe récemment, mais elle pourra te donner des tips pour tes missions ! + Key user rédaction des process

Chacune a une redevabilité spécifique en plus des missions principales (Key user).

Tu seras en relation avec :

• Nos équipes Business

• Nos experts énergie

• Nos clients, of course

Pour t'épanouir sur ce poste, tu dois posséder certaines qualités / compétences

• Une appétence pour le relationnel client : pour être à l’aise dans l’échange en direct avec nos clients et nos fournisseurs

• Proactivité et réactivité feront ta force pour jongler entre les sujets

• Ta minutie et ton sens de l'organisation t'aideront à apprivoiser ton rôle au quotidien et à prioriser tes actions pour fluidifier les process Business

• Ta curiosité et ton pragmatisme te permettront de t'adapter à notre façon de fonctionner et à nos métiers

Et aussi ça :

• Tu es rigoureux pour avoir l’esprit clair sur ta gestion des dossiers clients.

• Tu t'adaptes, tu es plutôt « il n’y a pas de problème, que des solutions ». Le secteur de l’énergie bouge beaucoup et les règles évoluent du jour au lendemain.

=> Ce rôle demande une forte complexité métier à appréhender. Tu seras bien entendu formé.e à nos process pour faciliter ton intégration au poste !

Les conditions

• CDI 37h

• Période d'essai : 2 mois renouvelable 1 mois (statut : employé)

• Prise de poste : fin août / début septembre idéalement

• Poste rattaché à l'équipe Support Sales basée à Nantes

• Rémunération : 28k€ fixe brut annuel + un variable de 3k€ (critères expliqués en entretien)

Nos avantages

• Mutuelle Génération : intégralement prise en charge pour toi (et ton/tes enfants)

• Carte tickets restaurants (Swile) : 8,50 euros/jour 60% pris en charge par CE

• Télétravail et flexibilité dans les horaires de travail

Parcours du recrutement

Nous souhaitons recruter une personne qui aimera ce qu'elle fait et qui se sentira bien au sein de Collectif Énergie.

Il est important de bien identifier si nos projets respectifs sont compatibles. Pour cela, nous avons mis en place un parcours recrutement avec 3 phases :

1. Un échange téléphonique avec Laure pour faire connaissance et vérifier ensemble si nous sommes alignés sur les premiers éléments du poste (environnement de travail, état d'esprit, missions, niveau de compétences attendu, salaire, etc).

Astuce pour te préparer : parle-nous de ce qui te motive à nous rejoindre et de ce que tu as aimé faire ces dernières années (pas de présentation de parcours linéaire, on t'invite à faire un lien direct avec le poste qu’on propose).

1. Un entretien avec Laure, Responsable RevOps et Nathalie (RRH) : on poursuit les échanges, mais cette fois-ci dans une dimension plus opérationnelle et donc plus technique. Notre besoin répond à certaines compétences précises attendues (cf. plus haut dans l’annonce), donc nous allons te questionner sur tes compétences et tes connaissances.

Afin d'affiner notre évaluation de tes compétences, nous préparons une mise en situation. Elle te permettra également de t'imaginer dans ton futur rôle.

Astuce pour te préparer : C'est ton métier, pas de piège, nous cherchons simplement à trouver la personne qui saura prendre les redevabilités du poste donc on t'invite à faire le lien avec tes expériences et tes propres compétences.

1. Et si possible, un échange avec l'équipe (selon les dispo de chacun au vu de la période estivale = vacances)

Et maintenant ?

Si tu es arrivé.e jusqu'ici, c'est que ce rôle suscite ta curiosité

Tu peux postuler directement ici ou envoyer ta candidature à [email protected]

✨Nathalie (RRH) & Laure (manager)