Assistant Contrôle Qualité H/F CDI Chatillon sur Chalaronne (01)

Viatris is a global healthcare company uniquely positioned to bridge the traditional divide between generics and brands, combining the best of both to more holistically address healthcare needs globally. With a mission to empower people worldwide to live healthier at every stage of life, we provide access at scale, currently supplying high-quality medicines to approximately 1 billion patients around the world annually and touching all of life's moments, from birth to the end of life, acute conditions to chronic diseases.

We have been included on number of award lists that demonstrate the impact we are making.
 

Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment le rôle d’Assistant Contrôle Qualité H/F aura un impact :

Au sein de l’équipe administrative du laboratoire de contrôle qualité, le titulaire assure la gestion documentaire et administrative des différents laboratoires du contrôle qualité. Il assiste le Responsable Contrôle Qualité et les Responsables des secteurs dans leurs activités.

Vos missions :

GESTION DOCUMENTAIRE

• Gérer la documentation dans le système de gestion de documentation.

• Diffuser, classer et archiver les procédures du service.

• Classer et archiver les données brutes et les enregistrements du laboratoire.

• Gérer les modules de formation attribués aux collaborateurs dans le système de gestion de la formation, suivre les retards de prise de connaissance de documents.

• Etablir manuellement les certificats d’analyse à la demande de l’AQP et de la conformité réglementaire, …

COMMANDES

• Traiter les demandes d’achats du service (devis, recherche de prestataires…), passer les commandes et assurer leur réception.

• Mettre en œuvre les actions nécessaires à la livraison des commandes (point de suivi, relances, contrôle réception, enregistrement réception, etc).

• Suivre les factures et les contrats du service.

ASSISTANAT/SECRETARIAT

• Assurer le secrétariat du contrôle qualité (notes, courriers, comptes rendu, envois échantillons, …)

• Organiser et préparer des réunions internes et internationales (logistique, agenda, …).

• Assurer l’accueil physique, téléphonique.

• Organiser les déplacements.

• Faire des présentations ou être en support pour leur préparation (français et anglais).

• Organiser les journées de formation en collaboration avec le service RH.

TABLEAU DE BORD ET INDICATEURS

• Consolider les indicateurs du service.

• Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord mensuels.

• Suivre le budget des services du contrôle qualité.

Compétences clés techniques :

• Issu(e) d’une formation Bac à Bac+2, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans en gestion administrative dans le domaine de la qualité.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (gestion documentaire, système de formation, Pack Office, la connaissance du logiciel SAP est un plus).

• Une expérience dans un laboratoire de contrôle qualité dans l’industrie pharmaceutique est un plus.

• Une maitrise de l’anglais est un plus.

Savoir être :

• Doté(e) d’un excellent savoir-être, vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et d’un bon esprit critique. Votre sens du service, votre esprit d’équipe et vos qualités rédactionnelles seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

• Vous êtes capable de travailler dans un environnent contraint par des règles qualité.

• Capable d’initiative et de propose des améliorations en lien avec l’activité

• Bon esprit d’équipe et de communication.

Chez Viatris, nous offrons à nos collaborateurs :

• Indemnités de transport

• Bonus sur la réalisation d’objectifs

• Plan d’intéressement et de participation

• Accès au restaurant d’entreprise

• 25 jours de congés payés légaux + 2 jours supplémentaires par an

• 16 jours de RTT par an

• Un CSE actif et généreux, proposant de nombreux avantages

Chez Viatris, nous proposons des salaires compétitifs, des bénéfices et un environnement inclusif au sein duquel vous pouvez mettre à profit votre expérience, vos perspectives et vos compétences pour aider à avoir un impact positif sur la vie des autres.

At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others. 

Viatris is an Equal Opportunity Employer.