Assistant de Gestion FH

Intégrer Assainissement & Maintenance France, c’est rejoindre le groupe Veolia, leader mondial des services à l’environnement, pour agir concrètement et quotidiennement à la transformation écologique.

Spécialisée dans la gestion des déchets liquides et l'assainissement, Assainissement & Maintenance France de Veolia, offre également des services d'hygiène du bâtiment et de l'air, de collecte et valorisation des déchets, ainsi que de maintenance industrielle.

Avec 6500 collaborateurs, nous nous engageons activement dans la transformation écologique en œuvrant pour la décarbonation, la régénération des ressources et la dépollution. Notre mission est de fournir des services essentiels qui contribuent au bien-être de tous et à la préservation de l'environnement.  

Sa filiale Hygiène du Bâtiment, spécialisée dans les activités 3D : Dératisation, Désinfection, Désinsectisation et l'hygiène de l'air, recherche son/sa futur (e) Assistant (e) Polyvalent (e) situé(e) à Neuilly sur Marne (93).

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés à au bon fonctionnement administratif des agences nationales:

Vos missions seront les suivantes :

Gestion de la Flotte Automobile:

• Tenir à jour le registre de la flotte (immatriculations, affectations, caractéristiques)
• Gérer les documents réglementaires (cartes grises, assurances, contrôles techniques)
• Planifier et suivre les révisions, entretiens et réparations
• Coordonner les interventions avec les garages et prestataires
• Gérer les entrées et sorties de véhicules
• Suivre les contrats de leasing / LLD
• Gérer les cartes carburant et analyser les consommations
• Traiter les infractions et contraventions
• Déclarer et suivre les sinistres et dossiers d'accidents
• Proposer des actions d'optimisation et de renouvellement de la flotte
• Participer à la politique de transition écologique (véhicules électriques/hybrides)
• Organiser des événements autour des sujets (éco-conduite, sécurité routière)
• Gérer les contraventions, vérification de la validité des permis

Assistance Commerciale

• Gérer les commandes clients (saisie, suivi et facturation)
• Établir et envoyer les devis et propositions commerciales

Gestion Administrative Générale

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (tri, enregistrement, distribution, archivage)
• Assurer la liaison entre les différents services internes et prestataires externes

Profil Recherché

• Formation Bac+2/3 en gestion, administration, logistique ou équivalent
• Expérience souhaitée dans un poste similaire (2 ans minimum)
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé)
• Connaissance d'un logiciel de gestion de flotte appréciée ( Total Fleet...)
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Bonnes communication et excellentes capacités rédactionnelles 
• Sens du service et esprit d'équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

Ce que nous offrons

• Poste basé à : Neuilly sur Marne (93)
• Type de contrat : CDD ou Interim de 2 à 3 mois renouvelable
• ⏰ Temps de travail : 35h/semaine
• Rémunération : à partir de 2300€ brut sur 13 mois.
• Avantages : mutuelle, tickets restaurant, 

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à l'efficacité de notre organisation !

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.