Assistant évènementiel F/H

L'entreprise

La collectivité s’engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d’assurer un service public de qualité.

La politique RH de la Ville de Bondy est fondée sur des valeurs ancrées : transparence, responsabilité, égalité femmes-hommes, qualité de la relation aux usagers. Les agents exercent dans le respect du code général de la fonction publique et de la charte de laïcité de la Ville.

La Ville de Bondy vise à recruter, développer les compétences et fidéliser le personnel compétent et dynamique, afin de fournir les meilleurs services à la population bondynoise.

Description du poste

Au sein du service évènementiel, sous l’autorité du responsable de service, vous participez à la gestion administrative et à l’organisation des activités et évènements de la Ville.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le traitement des demandes, la gestion des courriers et courriels ainsi que la rédaction et le suivi des documents administratifs.

Vous participez à la gestion des réservations et des agendas des salles, au suivi des demandes et des conventions, ainsi qu’à la mise à jour des différents tableaux et outils de suivi du service.

Vous assurez également le suivi administratif des devis, bons de commande et factures et contribuez à la préparation et au bon déroulement des évènements organisés par la Ville.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes en relation avec les services municipaux, les élus, les partenaires, les prestataires et les administrés.

Profil recherché

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve et appréciez le travail en équipe. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques.

Votre sens du service public, votre capacité d’adaptation, votre discrétion et votre aptitude à gérer les priorités seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Une première expérience dans le domaine administratif ou dans l’organisation d’évènements constitue un atout.

Conditions du poste

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, relevant du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.

Temps de travail : 37h30 hebdomadaires

Réf: f864ea91-138c-486f-b44c-120f75f06b32