Assistant Office Manager F/H

Offre et candidature

• Contrat : CDI (Temps plein)
• Statut : Non-cadre
• Lieu : Clichy (métro ligne 13 ou ligne 14, RER C, train L, bus 74 ou 341…)
• Avantages : Titres-restaurants (8€50 par jour travaillé), mutuelle (prise en charge employeur 50%), prévoyance (prise en charge employeur 100%), titre de transport (prise en charge employeur 50%), 25 jours de congés payés + 6 RTT jours par an
• Télétravail : Non applicable sur ce poste
• Contexte du recrutement : Remplacement
• À pourvoir : Dès que possible

Description de la société

CorWave est une start-up de technologies médicales actuellement au stade préclinique, développant des pompes cardiaques implantables biomimétiques avec pour mission d’améliorer la vie des patients souffrant d’insuffisance cardiaque avancée.

La pompe à membrane ondulante CorWave est une technologie de rupture protégée par plus de 50 brevets et résultant de 20 années de recherche.

Financée par des investisseurs internationaux de premier plan, soutenue par des chirurgiens de renom, forte de +130 CorWavers de 15 nationalités différentes, CorWave ambitionne de devenir un leader mondial.

Les valeurs « EPIC » sont au cœur de la réussite de la société et animent les CorWavers dans cette aventure scientifique, médicale, industrielle et profondément humaine : Esprit d’équipe, Persévérance, Innovation et Confiance.

Contexte du recrutement

Vous recherchez un nouveau défi au sein d’une entreprise innovante et dynamique ?

Rejoignez notre équipe engagée, passée de la R&D à la production industrielle de pointe.

Notre mission : concevoir et fabriquer des pompes cardiaques ultra-performantes et fiables, dédiées à améliorer la vie des patients atteints d’insuffisance cardiaque avancée.

Si vous êtes motivé, prêt à innover et à exceller dans un environnement agile, cette aventure est faite pour vous.

Rejoignez-nous, où chaque battement fait la différence !

Présentation des missions

En tant que Assistant Office Manager F/H, vous êtes au cœur de l'organisation et veillez au bon bon fonctionnement de l'entreprise en assurant l'accueil, la gestion administrative et les services généraux.

Rattaché(e) à la Senior Office Manager, vous êtes un interlocuteur privilégié des équipes et apportez un support opérationnel de proximité au quotidien.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Suivre et traiter les demandes de maintenance des locaux dans l’usage du quotidien et autres sollicitations
• Traiter les documents administratifs, le courrier et les colis
• Gérer les commandes de fournitures et de consommables, ainsi que le suivi des besoins liés aux services généraux
• Enregistrer et rapprocher les factures avec les bons de commande en lien avec la comptabilité
• Être l'interface avec les fournisseurs
• Participer à l'organisation et à l'animation des événements internes
• Accompagner la Senior Office Manager dans ses missions quotidiennes et sur des projets transverses

Profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum, vous justifiez d’une première expérience (1 à 3 ans) sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement dynamique de type start-up ou au sein d’une structure à taille humaine.

Langue : Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral. Vous êtes également à l’aise pour échanger en anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et aisance avec les outils numériques.

Compétences clés :

• Notions en gestion et passage de commandes
• Excellentes qualités de communication interpersonnelle
• Bonne capacité à gérer les priorités
• Proactivité, polyvalence et adaptabilité

Savoir être

• Rigueur, réactivité et capacité d'adaptation
• Communication transparente et aptitude à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Implication et sens des responsabilités.
• Polyvalence et force de proposition

Processus de recrutement

• Préqualification RH (en visioconférence)
• Entretien Manager (sur site)
• Prise de références