Assistant Technico-Administratif - CDD 6 mois F/H

VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé

Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients.



2 missions principales : 

• Maximiser la performance écologique des sites : optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé) , amélioration de l’efficacité énergétique, génie électrique, PV
• Maximiser la performance des installations : conception/installation d’équipements décarbo (PAC, biomasse…), génie mécanique, maintenance réglementaire

Rattaché(e) à la Responsable administrative Région, vos missions sont les suivantes : 

TRAITEMENT DES BONS DE COMMANDES CLIENTS

- Réception et enregistrement : traitement des bons de commande clients 

- Saisie informatique: intégration dans le système de gestion 

- Suivi de l'état d'avancement de la commande

- Archivage : classement et conservation des documents

TRAITEMENT DES COMMANDES FOURNISSEURS

- Saisie des commandes : enregistrement dans le système

- Réception marchandise : contrôle de conformité (quantité, qualité, facture)

TRAITEMENT DE LA FACTURATION

- Rapprochement : vérification facture/bon de commande/bon de livraison

- Gestion des litiges: liaison entre les services concernés (commercial, logistique, comptabilité)

ELABORATION DE REPORTING

-Collecte de données : rassemblement des informations auprès des services

-Analyse : traitement et synthèse des données

-Mise en forme : création de tableaux et graphiques

-Archivage : conservation des reportings

SUIVI DE LA GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur)

GESTION DES ACCÈS SUR SITES

-Gestion des badges : demande de création des badges d'accès 

-Enregistrement des visiteurs : suivi des entrées/sorties

-Mise à jour des listes : actualisation des autorisations d'accès

 SUIVI DE TABLEAUX DE BORDS

-Collecte de données : rassemblement des informations en temps réel

-Mise à jour régulière : actualisation quotidienne/hebdomadaire

-Analyse des indicateurs : suivi des KPI (Key Performance Indicators)

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 support à l'action managériale ou gestion administrative en lien avec les activités décrites.

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation.

Polyvalent(e), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément

Compétences Techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, G-Sheet)

- Gestion des logiciels de gestion administrative 

- Bonne orthographe et grammaire

- Capacités de classement et d'organisation documentaire

Pourquoi nous rejoindre ?



Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement !

Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale.

La suite des événements ?

Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et  nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.