Assistant Technique Planning volant - CDD temps plein F/H

Description de l'entreprise

Au coeur de l’économie sociale et solidaire depuis 1945, l’ADMR est le premier réseau associatif national de service à la personne. Notre réseau propose de nombreux services répartis en quatre pôles : Enfance et parentalité, Accompagnement du handicap, Services et soins aux séniors et Entretien de la maison.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche un(e) assistant(e) technique planning volant(e) pour accompagner les associations locales en fonction de leurs besoins.

L’ADMR offre des services personnalisés et évolutifs d’aide et de soins à domicile de proximité dans l’objectif d’accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

Rattaché(e) à la fédération ADMR sous la responsabilité du Cadre de Territoire et en lien avec les Responsables de Secteur, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

1 - Mission de planification des interventions

• Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.


• Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.


• Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.


• Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).


• Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.


• Suivre les modulations.


• Assister aux réunions de concertation des aides à domicile

2 - Mission d’accueil/secrétariat

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.


• Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.


• Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.


• Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.


• Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau)

3 - Mission de gestion administrative des dossiers

• Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.


• Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).


• Suivre les renouvellements.


• Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation

4 - Missions de cogestion administrative RH

• Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés


• Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération


• Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale


• Assurer la préparation de la paie


• Relayer les informations concernant la formation des salariés

Compte tenu de la nature de l’activité du salarié et des nécessités du réseau ADMR, la Fédération ADMR sera amenée à demander au salarié de travailler pour le compte des associations appartenant au réseau et par conséquent à changer de lieu de travail dans la zone géographique suivante : département de Maine-et-Loire (49). Le planning des déplacements est communiqué en amont pour une bonne organisation.

Profil recherché/Détails de l'offre

A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :

• Gérer les priorités et les urgences,


• S’adapter aux modifications et sollicitations multiples,


• Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,


• Savoir rendre compte de son activité,


• Autonomie et organisation,


• Réactivité et force de proposition,


• Posséder un esprit d’équipe et des qualités relationnelles,


• Maitriser les outils bureautiques et informatiques,


• Respecter les consignes et les procédures de l’association et de la fédération.

Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste : Dans le cadre de sa mission, le/la salarié(e) pourra être amené(e) à se déplacer soit dans les locaux de la Fédération ADMR, soit dans les locaux des autres associations du réseau départemental ou bien en distanciel par le biais de la mutualisation.

Rémunération : 2157.96€ brut/mensuel, hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme.

Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 374.

Type de contrat : CDD 35h/semaine, du lundi au vendredi 9h00/12h30 - 13h30/17h00.

Prise de poste envisagée : dès que possible et jusqu'au 19 mars 2027.

Des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.

Avantages

• Ticket déjeuner,


• Des formations continues pour vous accompagner dans votre parcours professionnel et développer vos compétences,


• Valorisation du diplôme en lien avec le poste,


• Reprise d'ancienneté dans la branche possible.

Réf: 8158899e-a50e-44f4-b1f6-9e3f5d625832