Assistant(e) administratif(tive)

Dans le cadre de son développement, EXELL SECURITE recherche un(e) Assistant(e) administratif(tive) sur la région parisienne IDF.

La mission : Réaliser le traitement administratif de dossiers et transmettre les informations pour le compte d'un ou plusieurs collaborateurs ou d'un supérieur hiérarchique.

• Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous.

• Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des mails.

• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.

• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour).

• Assurer la transmission des informations en interne et en externe.

• Réaliser la facturation mensuelle.

• Organiser le calage des opérations pour effectuer la facturation.

• Traiter les Appels d’offre publics

• Rechercher quotidiennement les Appels d’offres sur toutes les plateformes pour toutes les agences.

• Créer les alertes de réponses pour chaque Responsable de mission.
  

Les compétences techniques :

• Modalités d’accueil

• Techniques de prise de notes

• Esprit de synthèse

• Utilisation d’outils bureautiques (Logiciel GCSPS, traitement de texte, tableur, …)

Le profil recherché : 

• Première expérience dans le domaine du BTP, industrie ou travaux publics

• Disponibilité, Ecoute, Discrétion, Dynamisme, Autonomie et Sens de l’organisation
  

Emplacement du poste : Tremblay-En-France (93), déménagement en fin d'année sur Saint Pathus (77), France

Contrat : CDD 6 mois

Démarrage dès que possible

Temps partiel: 24h/semaine; 5 demi-journées travaillées par semaine dont 2 demi-journées en télétravail

Salaire : entre 17K€ et 21K€

Expérience : débutant