Assistant.e administratif.ve & office management

Nous recherchons notre futur·e Assistant·e administratif·ve & Office Manager en CDI pour accompagner le quotidien de Monetech et contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise.

Un poste polyvalent, à la croisée de l’administration, des ressources humaines et de l’office management, avec une vraie autonomie dans les missions et la possibilité de faire évoluer les processus en place.

Basé au siège de Monetech à Gémenos, vous travaillerez en proximité avec la fondatrice et associée de Monetech, Evelyne.

Vos missions

Ressources humaines

• Préparer les variables de paie et transmettre les éléments au cabinet comptable

• Être l’interlocuteur·rice du cabinet comptable pour les sujets liés à l’administration du personnel et à la préparation des bulletins de salaire

• Suivre et valider les notes de frais

• Suivre les absences et les congés

• Organiser et suivre les élections du CSE

• Prendre en main et assurer le suivi de notre outil RH Factorial

Administration

Vous participerez au suivi et à la bonne gestion des sujets administratifs de l’entreprise :

• Assurer la relation avec les fournisseurs et suivre les prestations

• Gérer les échanges avec les administrations et organismes externes

• Assurer le suivi des différents documents et démarches administratives

• Être en lien avec le cabinet comptable sur les sujets administratifs et comptables

• Identifier et mettre en place des améliorations pour simplifier et structurer les processus administratifs

• Participer à l’identification, au choix et à la mise en place de nouveaux outils (suivi du temps, facturation électronique, etc.)

Office Management

Vous contribuerez également à faire vivre et fonctionner nos bureaux au quotidien :

• Gérer les achats et les fournitures

• Suivre les besoins du bureau et la relation avec les différents prestataires

• Être en relation avec le syndic de copropriété

• Suivre les échanges avec les artisans dans le cadre de l’installation dans nos nouveaux locaux

• Participer à l’animation de la vie d’équipe et à l’organisation des événements internes à Gémenos

• Veiller au respect et à la bonne application du règlement intérieur

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et autonome, qui aime prendre en main les sujets et aller au bout des choses.

Formation

Vous êtes issu·e d’une formation en gestion et administration des entreprises, gestion administrative, ressources humaines ou dans un domaine similaire.

Un niveau Bac+3 minimum est souhaité.

Expérience

Une première expérience dans un poste administratif ou RH est souhaitée, idéalement au sein d’une PME ou d’une structure à taille humaine.

✏️ Outils

• Être à l’aise avec les outils informatiques / prendre rapidement en main de nouveaux logiciels.

• Bonnes capacités d’organisation / gérer plusieurs sujets en parallèle, tout en respectant les priorités et les délais.

• Première expérience avec des outils RH ou de gestion administrative.

Savoir-être

• Rigoureux·se, organisé·e et autonome

• Prises d’initiatives

• Bon sens relationnel / être à l’aise pour échanger avec différents interlocuteurs (salariés, fournisseurs, administrations, cabinet comptable…).

• Discret·ète et digne de confiance, notamment sur les sujets RH et les informations confidentielles.

• Curieux·se, pragmatique et aimer chercher des solutions plutôt que laisser un sujet en attente.

Pourquoi nous choisir ?

✅ Basé à Gémenos (13)

Tickets restaurant, mutuelle santé premium

Accompagnement et montée en compétences

Rémunération :

• Salaire fixe brut annuel [26–29K€] selon profil

• Prime sur objectifs

• Intéressement + PEE avec abondement

Le processus de recrutement vous sera détaillé lors du premier échange.