Assistant(e) Administratif(ve) F/H

L'entreprise

Artem Recrutement du mot latin 'artem' qui signifie savoir-faire, talent, est un cabinet indépendant spécialisé dans le Recrutement, CDD, CDI et intérim notamment dans les métiers en tension ou à forte valeur ajoutée.

Description du poste

Nous recrutons une Assistant(e) Administratif(ve) H/F à temps partiel en intérim pour un de nos clients spécialisé dans l'automatisation, la robotisation et l'optimisation des procédés industriels.

Vos principales Missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et prendre les messages.


• Orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.


• Effectuer diverses tâches administratives (mails, courriers, classement, archivage, gestion documentaire).


• Saisir et mettre à jour des données administratives.


• Rédiger et mettre en forme des documents.


• Assurer le suivi de dossiers administratifs.


• Participer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Compétences requises :

• Bonne maîtrise du pack Microsoft Office :
  
  
  
  • Excel
  
  
  • Word
  
  
  • Access
  
  
  
  


• Aisance avec les outils informatiques.


• Bon niveau de communication orale et écrite.


• Sens de l'organisation et de la confidentialité.


• Rigueur, autonomie et polyvalence.

Temps partiel – 2 jours par semaine / contrat en intérim

Horaires :

• Mardi : 8h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00


• Jeudi : 8h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00

Soit 16 heures par semaine.

Possibilité de temps plein (35 h) pendant certaines périodes de l'année

Profil recherché

• Formation en assistanat administratif, secrétariat ou expérience équivalente.


• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.


• Personne dynamique, organisée et ayant le sens du service.

Qualités recherchées : 

• Excellent relationnel.


• Sens de l'accueil.


• Discrétion et confidentialité.


• Esprit d'équipe.


• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.


• Fiabilité et ponctualité.

Avantages

• ticket restaurant

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