Assistant(e) administratif(ve) F/H

L'entreprise

AGE, Association de Groupement d'employeurs, est présent sur la région angevine depuis 35 ans et reconnu pour son accompagnement au recrutement.

A travers ses groupements d'employeurs, AGE permet à ses entreprises adhérentes de disposer de compétences pointues à temps partagés.

AGE étant très proche de ses entreprises adhérentes, celles-ci, lui confient régulièrement des prestations de recrutement de salariés permanents.

Description du poste

Dans le cadre du développement de l’une de nos entreprises adhérentes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.

L’entreprise, spécialisée dans les projets de précision industrielle et experte en tôlerie fine, intervient dans un environnement technique exigeant et recherche aujourd’hui un renfort pour accompagner ses activités administratives, comptables et RH.

En lien direct avec la Directrice Administrative, Financière et des Ressources Humaines et son équipe, vous intervenez sur différentes missions administratives, avec une dominante gestion administrative et financière.

Vous contribuez au bon suivi des données et des documents de l’entreprise et travaillez en collaboration étroite avec les équipes.

Vos principales missions

Gestion administrative et financière :

• Saisir les factures fournisseurs et différentes données comptables selon les procédures établies ;


• Réaliser des tableaux de suivi et différentes saisies dans le progiciel de l’entreprise : planning, inventaires, etc. ;


• Effectuer les rapprochements et contrôles de cohérence de la facturation fournisseurs ;


• Mettre à jour les tableaux de reporting permettant le suivi et l’analyse des charges et frais généraux ;


• Participer au suivi administratif des dossiers et au classement des documents ;


• Assurer l’archivage et la bonne organisation des documents.

Accueil et vie quotidienne de l’entreprise :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs ;


• Réceptionner et diffuser le courrier ;


• Assurer la gestion du standard téléphonique selon les besoins.

Des missions complémentaires pourront être confiées selon votre profil et vos compétences, notamment dans le domaine de la communication :

• Participer à la création de contenus pour les différents supports de communication ;


• Contribuer à l’animation des réseaux sociaux et à la mise à jour du site internet ;


• Participer à la mise en œuvre d’actions de communication ;


• Pour IDfer, assurer la mise à jour et l’intégration des promotions et nouveaux produits sous WordPress.

Les conditions

• Contrat : CDI


• Temps plein sur 4 ou 5 jours (flexibilité), 


• Rémunération sur 13 mois


• Avantages : tickets restaurant, intéressement, chèque de Noël, etc.


• Poste basé à Saint-Léger-de-Linières, en zone industrielle desservie par le bus


• Prise de poste prévue le 2 novembre 2026

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques.

Vous disposez idéalement d’une première expérience en administratif, comptabilité ou gestion, et appréciez travailler dans un environnement où la fiabilité des données et le respect des procédures sont importants.

Vous êtes à l’aise avec :

• Les outils bureautiques, notamment Excel ;


• Les logiciels de gestion / progiciels ;


• La saisie et le contrôle de données ;


• Le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs.

Votre sens du service, votre organisation et votre capacité à travailler avec rigueur seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Une appétence ou des compétences en communication et/ou WordPress seraient appréciées, mais ne sont pas indispensables.

Avantages

• Tickets Restaurants


• Chèque Cadeau Noël


• Intéressement

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