ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Le chef dorchestre du bureau ! F/H

Description de l'entreprise

INTERSUD Intérim NICE.

Intersud Intérim, c'est 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité. 

Nos équipes de recrutement vous diffusent des opportunités professionnelles à saisir, en tant qu'agence généraliste, dans tous les secteurs d'activités.

AVANTAGES :

10 % IFM + 10 % CP / Possibilité de formation et d'évolution / CET plan épargne temps : Sommes placées à 10% par an (TAEG fixe) / *.
(*Voir conditions en agence)

Description du poste

Votre mission

Vous êtes le pilier de l’organisation ! Votre rôle : assurer le suivi administratif, gérer les documents et faciliter le quotidien de l’équipe avec rigueur et efficacité.

Vos missions

• Gérer les mails, appels et courriers.


• Classer, archiver et mettre à jour les documents.


• Saisir et mettre en forme les documents administratifs.


• Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.


• Organiser les rendez-vous et agendas.


• Assurer le suivi des dossiers, commandes et factures.


• Répondre aux demandes des clients, fournisseurs ou collaborateurs.


• Vérifier les informations et signaler les éventuelles anomalies.


• Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion.


• ️ Assurer diverses tâches administratives selon les besoins du service.

Profil recherché

Le profil recherché

Vous aimez quand tout est bien classé, bien suivi et fait dans les temps ? Alors, ce poste est fait pour vous !

• Première expérience en administratif appréciée.


• Bonne maîtrise des outils bureautiques.


• Excellent sens de l’organisation.


• Rigoureux(se), méthodique et autonome.


• Bonne expression orale et écrite.


• Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches.


• Bon relationnel et esprit d’équipe.


• Discrétion et respect de la confidentialité.

Les super-pouvoirs

Organisation | Rigueur | Réactivité ⚡ | Polyvalence | Communication

Le défi du poste

Gérer mails, dossiers, appels, tableaux et imprévus sans jamais perdre le fil… ni le sourire !

La devise

Un bureau bien organisé, c’est une équipe qui avance plus vite !

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