Assistant(e) de direction Comité Exécutif (CDD)

Pourquoi rejoindre Manitou Group ?

Manitou s'engage résolument envers ses collaborateurs. Avec une approche “One United Team”, nous cultivons à l’échelle internationale un environnement de travail dynamique et orienté résultats. Nous garantissons l’égalité des chances et valorisons la diversité de plus de 6000 employés dans plus de 30 pays (6 principaux sites en France, aux USA, en Inde, en Italie et plus de 30 filiales à travers le monde).

Êtes-vous prêt à relever de nouveaux défis ? Rejoignez-nous et participez à notre succès continu.

MISSIONS

Dans le cadre d'un remplacement en CDD pour 10 mois environ, on vous confie d’accompagner conjointement l'EVP HR Group (RH) et l'EVP CFO Group (Finance) dans la réalisation de leurs missions au quotidien, afin de faciliter et d’optimiser la gestion de leur activité et de contribuer à l’animation de leur équipe, sur Ancenis (44).

● Participer et aider à la réalisation des missions administratives quotidiennes et gérer l’organisation de l'activité

● Analyser et filtrer les sollicitations internes et externes pour chaque membre Excom

● Gérer des agendas complexes et optimiser et anticiper la planification des rendez-vous et réunions

● Organiser les réunions, préparer les supports de présentation, rédiger les comptes rendus, les notes de décision et effectuer le suivi d'actions avec chacun des participants pour assurer une bonne gestion des livrables des réunions importantes

● Organiser les déplacements dans un contexte international avec l’ensemble des parties prenantes (internes, externes et prestataires)

● Garantir la confidentialité des informations sensibles

● Assurer la fluidité des informations et le lien entre les membres des comités de direction et le/s membre(s) du Comité exécutif

 ● Organiser les différents évènements des Divisions / fonctions accompagnées : réunions d’équipe, transverses, extérieures aux Divisions / fonctions, convention de début d’année

PROFIL

Titulaire d'un Bac+3 minimum en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale ou expérience équivalente, vous avez une expérience de 5 ans minimum en assistanat de dirigeant.

Vous appréhendez bien les rouages d'une organisation de travail au sein d'un Groupe Internationale.

Vous disposez d'une rigueur dans votre travail et d'une capacité à anticiper lorsque cela est possible. Vous avez une excellente capacité de rédaction permettant de gérer tous types de communication, et vous assurez efficacement la prise de notes, analyse et synthèse de l’information pour la rédaction de comptes rendus

Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et ERP

Capacité à organiser des événements d’équipes et groupe

Anglais courant

Discrétion et sens de la confidentialité

Intelligence de situation pour appréhender au mieux les relations interpersonnelles dans l'entreprise, et gérer les priorités avec pertinence

Qu’est-ce que MANITOU Group peut vous apporter ?

Poste à pourvoir dès maintenant en CDD

Cadre au forfait

Flexibilité : 2 jours de télétravail possible après 3 mois d'ancienneté

Rémunération : selon expérience, Intéressement et participation + un CSE et des activités organisées + Restaurant d'entreprise + Prise en charge des transports en commun (70% ou forfait véhicule ou forfait vélo)

Accessibilité : Le site est basé à Ancenis (44)

MANITOU Group: qui sommes-nous  ?

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