Assistant(e) de Direction Rabanne - H/F

L'opportunité

Assistanat du Président et du Vice Président Rabanne Beauty. 

Ce que vous aurez à faire

1.    Assistanat du Président et du VP :
•    Suivi d’agenda (dense et fluctuant)
•    Réunions (planning, collecte des différents éléments utiles)
•    Gestion des déplacements (SAP Concur) :
     - Réservation billets + hôtels 
     - Notes de frais
•    Follow up du SharePoint : upload des présentations & compte rendu des réunions
•    Assister pour la préparation des réunions Codir
 
        2.   Relations internes et externes :
•    Gestion des demandes reçues de tous les interlocuteurs et parties prenantes
•    Suivi Budget Fonctionnement du Président et du VP avec émission des PO (MyPo) et suivi des factures / Création nouveaux fournisseurs 
•    Être en support du VP sur des projets spéciaux : ex : analyse lancement concurrence
•    Induction des nouveaux arrivants
•    Rappel des procédures et des best practices auprès des équipes
•    Organisation de la logistique (ex. traiteur pour déjeuners), accueil des visiteurs
 
3.     Évènements :
•    Organisation de séminaires
•    Cadeaux de fin d’année, cartes de vœux

Nous serions ravis de vous rencontrer si vous avez

Compétences:
•    Secrétariat et gestion administrative
•    Gestion d’agendas complexes
•    Communication écrite et orale
•    Capacité à établir et suivre des budgets
•    Maitrise des outils bureautiques classiques
•    Anglais courant, Espagnol (un plus)

Qualités requises : 
•    Présentation, communication
•    Aisance relationnelle
•    Esprit concret, orientée solutions, intelligence des situations
•    Adaptabilité, esprit de service, agilité, proactivité
•    Sens de l’analyse et de la synthèse, rigueur
•    Esprit d’équipe
•    Sens de la discrétion
•    Excellentes compétences en gestion des chiffres, bons de commande, budget, etc. 
•    Intérêt pour Rabanne/Puig et compréhension du fonctionnement d'une marque

Ce que vous allez aimer chez nous