Assistant(E) De Projets Internationaux

L’assistant(e) de projets internationaux travaille en support du chef de projets internationaux et sous la responsabilité de la Direction, dans le cadre des actions internationales et des appels à projets pour la Fondation Fondamental.

ACTIVITES ADMINISTRATIVES

• Assistanat aux appels à projets européens et internationaux

• Aide à la réponse aux appels à projets, au montage et au suivi des dossiers

• Organisation et suivi des actions internationales (organisation de réunions, de consortiums européens et internationaux)

• Rédaction de comptes-rendus de réunion

• Support administratif et organisationnel (réunions, évènements) à la Direction et à certains responsables de projets externes ou partenaires

ORGANISATION DES EVENEMENTS SCIENTIFIQUES INTERNATIONAUX

• Aide à la préparation des invitations des scientifiques, experts, policymakers

• Appui logistique : visites sur sites, préparation des documents et supports en collaboration avec le service communication

• Aide à l’organisation de workshops, think-tank, conférences en lien avec les missions de la Fondation pour le PEPR PROPSY.

SUPPORT AUX PROJETS NATIONAUX (académiques et industriels)

• Organisation des réunions entre partenaires

• Aide à la rédaction et à la soumission des projets

COMPETENCES ET CONNAISSANCES TECHNIQUES

- Anglais avancé (écrit et parlé)

- Pack Office complet

- Agile avec les outils informatiques

COMPETENCES PERSONNELLES

- Déontologie et sens de l’éthique

- Autonomie et sens des responsabilités

- Détermination, motivation et persévérance

- Discrétion

COMPETENCES CONCEPTUELLES

- Organisation et gestion du temps

- Rigueur et précision

- Agilité

- Réactivité et adaptabilité aux changements

COMPETENCES RELATIONNELLES

- Capacité à communiquer et à rendre compte

- Capacité à interagir avec les partenaires et les sous-traitants

FORMATION ET EXPERIENCE

Expérience supérieure à 5 ans dans l’assistanat de gestion de projets de recherche

Profil scientifique souhaité

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation.