Assistant(e) de support académique - Nancy CDI

Assistant Support Académique

CDI – Nancy Grand Est

Expérience : 2 ans

Cursus universitaire : BTS/DUT

Anglais B2

Points incontournables

Une expérience de plus 2 ans sur un poste d’assistanat de direction

Anglais niveau B2 minimum

Maitrise parfaite du français

L’entreprise

Grande école de management dont l’objectif est de préparer des étudiants à devenir des professionnels responsables, par une formation innovante et transdisciplinaire, initiale ou continue, capables d’agir dans un environnement économique globalisé.

Vos missions

Missions de support aux départements académiques et professionnels (DAP), aux départements RH et comportements organisationnels, stratégie et entrepreneuriat et supply chain management et systèmes d'informations :

Organisation et prise de comptes-rendus des réunions DAP (Départements Académiques et Pédagogiques)

Support aux activités de recherche (copy-editing, déplacements en conférences, transcriptions, etc...)

Accueil et suivi des nouveaux enseignants

Appui dans le cadre du recrutement des professeurs

Mise à jour des fiches de renseignement sur les professeurs (logiciel Academ)

Appui administratif aux porteurs de projets subventionnés

Relations avec les autres services internes pour les activités pédagogiques (scolarité, programmes, planification ...)

Organisation d’événements liés à vos DAP

Missions transversales :

Appui à la gestion des études de cas (Centrale des cas et de médias pédagogique – collection de l’école), en lien avec le Directeur de la Collection

Appui administratif à la gestion éditoriale de la revue RIPCO en lien direct avec les rédacteurs en chef

Appui à la gestion des professeurs affiliés pédagogie (recensement des besoins, lien avec les services accréditation et planification)

Appui à l’organisation d’événements et conférences de plus grande envergure en support avec l'équipe et la personne référente pour la manifestation

Appui facturation : création des bons de commande, gestion des notes de frais...

Des déplacements sont à prévoir pour ce poste :

La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus (6 à 8 fois par an sur le campus de Paris et éventuellement sur celui de Berlin).

Vos compétences

Vous êtes unique car : Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu’une expérience de plus 2 ans sur un poste administratif. Vous maitrisiez l’anglais (niveau B2 minimum).

Savoir-être :

Travail d'équipe - forte appétence 

Adaptable et diplomate 

Organisé 

Flexible

Avantages

Congés additionnels

Télétravail : 1 jour de télétravail/semaine après 3 mois d'ancienneté

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant

Autres

Vous aimez le contact humain, et le milieu universitaire vous intéresse et vous attire ?

Ce poste, dans cette grande école nationale, est fait pour vous !