Assistante RH

Le Territoire Ile de France étendu de la Division Bâtiments Infrastructures et Services du groupe EQUANS rassemble des activités de travaux de génie électrique, génie climatique et infrastructures extérieures pour le compte de clients privés et publics; les projets tertiaires, industriels, data centers, et d'infrastructures de réseaux sont la fierté de nos collaborateurs, ils offrent à nos clients l’usage de bâtiments et d'infrastructures intelligents, connectés, sûrs, performants et à basse consommation énergétique.

La Direction Régionale BYES CVC - Territoire IDF recherche son futur Assistant RH (H/F).

Basé à Ivry sur Seine (94), vous accompagnez la Responsable Ressources Humaines sur un périmètre de plus de 300 personnes répartis sur 5 agences (Ivry, Villeneuve d’Ascq, Alençon, Rouen, Tours).

A ce titre, vos missions principales consisteront à contribuer à la gestion administrative du personnel et à participer aux activités opérationnelles des ressources humaines (recrutement, formation, paie, gestion des carrières), dans le respect de la législation sociale et des procédures internes.

Vos missions

1. Gestion administrative du personnel

• Rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs
• Assurer le suivi des dossiers du personnel (embauche, mutuelle, prévoyance…)
• Suivre les absences (congés, RTT, maladie, maternité…)
• Mettre à jour les tableaux de bord RH
• Assurer le suivi des visites médicales

2. Support à la paie

• Collecter et transmettre les éléments variables de paie
• Contrôler ces éléments avec le service paie
• Répondre aux questions des salariés concernant la paie

3. Formation

• Participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation
• Organiser les sessions de formation
• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation

Profil recherché

• Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, gestion ou droit social
• Première expérience en RH souhaitée (stage/alternance inclus)

Compétences techniques

• Vous disposez de connaissances en droit du travail
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, SIRH)
• Vous êtes dotés d’une bonne gestion administrative et organisationnelle
• Des notions en paie seraient appréciées.

Compétences comportementales

• Rigueur et sens de la confidentialité
• Organisation et gestion des priorités
• Bon relationnel et sens du service
• Esprit d’équipe et autonomie

Nos avantages

• Remboursement à 100% du titre de transport
• Rémunération sur 13,3 mois
• Intéressement et participation
• Carte tickets restaurant
• Avantages CSE (réductions, chèques vacances, voyages…)
• Plan d’épargne Entreprise

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ? Venir chez nous, c’est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine. Et bien sûr, c’est avoir la possibilité d’être formé. e régulièrement, comme l’ensemble de nos salariés. Alors, envie de faire partie de l’aventure EQUANS France ?

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité EQUANS France promeut la diversité et s’engage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail. L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au cœur de notre politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUANS France : www.equans.com