Assistante transport et gestion de flotte H/F

L'entreprise

MANPRO Travail Temporaire – Agence de Plaisir recherche, pour l’un de ses clients, un Assistant transport et gestion de flotte H/F.

Au sein d’un service logistique en cours de développement, vous travaillerez en binôme avec le Responsable de parc. Vous assurerez l’organisation administrative des transports ainsi que le suivi informatique des mouvements de véhicules.

Vos missions

• Prendre connaissance des véhicules planifiés par le service ADV ;


• Effectuer les demandes de transport auprès des prestataires ;


• Organiser les enlèvements et les livraisons de véhicules ;


• Transmettre les informations nécessaires aux transporteurs ;


• Confirmer et suivre les dates et horaires d’intervention ;


• Relancer les prestataires en cas de retard ou d’imprévu ;


• Préparer et contrôler les documents liés aux transports ;


• Mettre à jour les plannings, tableaux de bord et outils de suivi ;


• Enregistrer les entrées, sorties et mouvements de véhicules ;


• Suivre la disponibilité et la localisation des véhicules ;


• Contrôler la cohérence entre le planning, les feuilles de travail et les départs ;


• Participer au suivi des incidents, sinistres, dommages et dossiers d’assurance ;


• Anticiper avec le Responsable de parc les opérations du lendemain ;


• Assurer la continuité du service en l’absence de votre binôme ;


• Participer progressivement à certaines missions administratives liées au SAV.

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d’une expérience dans l’un des domaines suivants :

• Transport ou exploitation ;


• Gestion de flotte automobile ;


• Logistique ;


• Affrètement ;


• Assistance administrative transport ;


• Coordination dezechauffeurs Kerryou de prestataires.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les tableaux de suivi, les plannings et la gestion de plusieurs demandes simultanées.

Une connaissance du suivi des sinistres, des assurances ou de la gestion administrative d’un parc automobile serait appréciée.

• Excellente organisation ;


• Rigueur administrative ;


• Sens des priorités et de l’anticipation ;


• Réactivité face aux imprévus ;


• Fiabilité et autonomie ;


• Aisance téléphonique et relationnelle ;


• Capacité à travailler en binôme ;


• Bonne gestion du stress ;


• Respect des procédures et de la confidentialité.

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  Ce poste évolutif vous permettra de participer activement à la structuration du service transport et logistique.

  
  

  Vous connaissez les exigences du secteur du transport et souhaitez rejoindre une entreprise qui valorise la confiance, l’autonomie et l’esprit d’équipe ?

  
  

  Adressez-nous votre candidature dès maintenant !

  
  

  MANPRO Travail Temporaire – Agence de Plaisir
  Votre interlocutrice : Islane , chargée de recrutement

  
  

Réf: 5335c88e-fffa-4351-94fb-dd2b354c184c