CENTRALE LYON - Responsable du Service Marchés Publics (H/F)

Présentation de l'Établissement

Établissement public d’enseignement supérieur, l'École Centrale de Lyon a pour mission de former des ingénieur.es généralistes et en apprentissage ainsi que des docteur.es multidisciplinaires. Elle diplôme chaque année près de 350 élèves-ingénieur.es et 50 docteur.es.

Créée en 1857, Centrale Lyon figure parmi les dix meilleures écoles d’ingénieurs françaises. Elle forme plus de 3 000 élèves de 50 nationalités sur ses campus de Lyon-Écully et de Saint-Étienne. Forte de 6 laboratoires de recherche labellisés CNRS et de partenariats académiques et industriels de haut niveau, l’école s’engage pleinement dans les grandes transitions autour de la sobriété, de l’énergie, de l’environnement et de la décarbonation.

Elle offre un effectif de plus de 500 personnels dans un cadre de travail agréable et stimulant.

Contexte du Service des Marchés Publics et Finalité du Poste

Rattaché à la Direction Générale des Services, le service des Marchés Publics compte 2 ETP.

Il pilote l’ensemble des achats de l’établissement (fournitures, services et travaux) à partir de 25 000€ HT et veille à la conformité réglementaire des procédures.

En terme de périmètre : une vingtaine de marchés sont publiés chaque année. Il y a environ 70 marchés en cours d’exécution actuellement.

Finalité du poste :

•       Optimiser les achats de Centrale Lyon

•       Gérer administrativement, réglementairement et opérationnellement les marchés publics de l’établissement.

•       Garantir la sécurité juridique des achats et prévenir le contentieux, améliorer la performance économique de l’achat

•       Garantir la fluidité des processus internes et accompagner les prescripteurs dans leur achat.

Missions Principales

Placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction Générale des Services, vous pilotez de manière opérationnelle et stratégique la procédure achats de l'établissement. Votre rôle consiste à sécuriser le processus contractuel dans un environnement réglementaire complexe tout en accompagnant de manière pédagogique les prescripteurs.

Pilotage et stratégie :

o      Piloter la procédure d'achats de l'établissement : actualiser et veiller à sa bonne application

o      Sécuriser la procédure d’achats en assurant une veille règlementaire pointue

o      Planifier et programmer les achats en analysant la dépense (computation des seuils)

o   Gestion des procédures (Mode Projet) :

o     Conseiller et accompagner les prescripteurs sur la procédure à adopter (en fonction de la nature et du montant des besoins exprimés)

o     Recenser, évaluer et formaliser le besoin des prescripteurs

o     Rédiger et publier les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) conformément aux obligations légales

o     Respecter les échéances

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o   Suivi et performance :

o    Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution des marchés (avenants, reconductions, révisions de prix, affermissement de tranche, traitement de litige)

o    Assurer le reporting à la Direction générale via des tableaux de bord et indicateurs.

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o   Expertise et transversalité :

o    Exercer un rôle d'aide à la décision et de conseil auprès de la gouvernance

o    Organiser et animer les commissions de marchés

o    Déployer la politique d'achat responsable (DDRS)

o    Déployer la démarche qualité.

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o   Management d'équipe : Encadrer de manière hiérarchique un agent de catégorie B basé à Écully et encadrer de manière fonctionnelle l’activité d’un agent sur le campus de Saint-Étienne.

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Activités du Poste

o        Effectuer le recensement et l'évaluation des besoins des différents services, départements et laboratoires.

o        S’assurer de la disponibilité des crédits en lien avec les services financiers

o        Réaliser des études économiques, des démarches de sourcing (prospection de produits/prestations) et assurer une veille économique active sur les différents segments d'achats.

o        Rédiger l'ensemble des pièces administratives et coordonner la structuration des cahiers des charges techniques.

o        Publier le Dossier de Consultation des Entreprises conformément aux obligations légales de publicité.

Analyser les candidatures et participer à celle des offres avec le porteur de projets (sauf pour les marchés transversaux qui sont portés par le service)

Organiser et participer aux réunions de négociation dans le cadre des procédures adaptées et organiser et animer la commission de marchés auprès de l’équipe de Direction.

o        Construire et déployer des outils d'analyse, de régulation et de pilotage ainsi que des indicateurs de performance.

o        Garantir la veille juridique stricte liée au Code de la commande publique.

Le Projet du Service

Assurer l'ensemble des opérations d'achat en développant une posture de conseil et d'accompagnement de proximité auprès des différents interlocuteurs de l'établissement, afin de rendre lisible et accessible une réglementation de la commande publique intrinsèquement complexe.

Profil Recherché & Compétences Requises

Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) de la commande publique justifiant d'une expertise confirmée en ingénierie d'achat idéalement au sein du secteur public ou de l'enseignement supérieur.

Connaissances théoriques

Réglementation de la commande publique et droit des contrats (Maîtrise experte).

Cadre légal, déontologique et techniques d'achat public.

Méthodologies de conduite de projet et gestion du changement.

Environnement de l'Enseignement Supérieur (ESR).

Savoir-faire opérationnels

Anticiper et analyser les besoins d’achat.

Rédiger les cahiers des charges correspondants.

Piloter des projets d'achat transverses et planifier dans le strict respect des délais.

Structurer, planifier et suivre les différentes phases d’une procédure d’achat depuis la définition des besoins à la notification des marchés.

Analyser et Interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à l’établissement.

Analyser des offres en approche de coût complet.

Maîtriser les outils numériques et logiciels métiers spécifiques.

Maîtriser les techniques de négociation

Savoir rendre compte et alerter.

Savoir expliquer la réglementation applicable et adapter ses explications aux divers interlocuteurs.

Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.

Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances.

Qualités comportementales indispensables :

Rigueur, fiabilité et discrétion (respect de la confidentialité)

Sens de l’organisation : réactivité face aux urgences opérationnelles, autonomie et sens des priorités.

Capacité de conviction, d'écoute et qualités relationnelles pour fédérer les équipes.

Très bonnes capacités relationnelles (diplomatie, pédagogie, gestion des litiges)

Esprit d’initiative et investissement

Capacité d’analyse et de synthèse

Capacité d’adaptation

Sens de la communication et Très bonne qualité rédactionnelle