Chargé d'accueil et administratif H/F

Dans une optique d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

À la découverte d’Abicom Groupe OCI – Clermont-Ferrand

Rejoindre notre agence clermontoise, c’est intégrer une équipe à taille humaine, dynamique et passionnée, tout en profitant de la force du Groupe OCI, expert national de l’IT et du digital à 360°. Cette synergie nous permet de porter des projets ambitieux autour du cloud, de la cybersécurité, des télécoms, des services managés, de la délégation de compétences, de l’audiovisuel ou encore du développement applicatif ou de l’IA avec des moyens renforcés et de vraies opportunités de carrière.

Installée entre volcans et nature, Clermont-Ferrand offre un cadre de vie idéal : coût de la vie abordable, environnement verdoyant, richesse culturelle et accès rapide à la montagne. Un parfait équilibre entre qualité de vie et défis professionnels !

Nous avons l’opportunité qu’il vous faut !

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un Chargé d’Accueil et Administratif H/F afin d’assurer un rôle central dans la vie quotidienne de l’entreprise.

Véritable point d’entrée de l’agence, vous contribuez à la qualité de l’accueil, au bon fonctionnement administratif des services et apportez un soutien transversal aux équipes commerciales, RH et ADV.

Informations pratiques :

• Lieu : Aubière (63) ;

• Type de contrat : CDI - 39h ;

• Démarrage : À partir d'octobre 2026 ;

• Rémunération : Entre 25K€ et 26K€ brut annuel selon profil ;

• Avantages : RTT, carte restaurant, participation, mutuelle, prévoyance, plan épargne retraite, CSE.

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Votre quotidien :

Accueil et vie de l’agence

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et collaborateurs ;

• Gérer les courriers entrants et sortants ;

• Participer à la bonne organisation du site ;

• Recenser les besoins en fournitures et transmettre les demandes au service achats ;

• Assurer le suivi des commandes et des livraisons ;

• Gérer les relations avec les prestataires externes (ménage, maintenance, services généraux) ;

• Organiser les interventions ponctuelles des artisans et prestataires sur site.

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif de différents dossiers (amendes, déplacements professionnels, archivage, documents internes, événements collaborateurs) ;

• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et veiller à leur bonne diffusion ;

• Garantir la fiabilité et la mise à jour des différents supports et bases de données internes.

Support aux équipes

• Accompagner les équipes commerciales dans la gestion administrative de leurs dossiers (devis, contrats, appels d’offres, garanties) ;

• Participer à certaines activités de l’Administration des Ventes : suivi fournisseurs, relances et tâches administratives ponctuelles ;

• Contribuer à la gestion administrative RH : formations, suivi des certifications, tickets restaurant et contrôle des congés.

Amélioration continue

• Participer à l’optimisation des processus administratifs et à l’amélioration des outils utilisés par les équipes ;

• Assurer un rôle de support transverse auprès des différents services de l’entreprise.

Environnement de travail :

Outils utilisés :

• Pack Office (Excel, Word, Outlook) ;

• Logiciels de gestion commerciale ;

• Site de réservation.

Votre profil :

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent ;

• 2 ans d'expériences réussie sur un poste similaire appréciée ;

• Excellente expression orale et écrite ;

• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion ;

• Sens du service et de la confidentialité ;

• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;

• Autonomie et réactivité dans la gestion des priorités ;

• Excellent relationnel et goût du travail en équipe ;

• Polyvalence et capacité d’adaptation.

Parcours de recrutement :

• Entretien RH avec notre équipe recrutement ;
• Rencontre avec le Responsable RH ;
• Entretien final avec la Direction.

Mentions RGPD :

« Les informations recueillies lors de l’envoi de candidatures sont transmises et utilisées par notre service Ressources Humaines. Ce traitement de données à caractère personnel est mis en œuvre afin d’assurer le processus de recrutement uniquement. Le fondement juridique utilisé est l’intérêt légitime.

Nous conservons ces données pour une durée maximale de 2 ans, les informations telles que les CVs peuvent être conservées par le service des Ressources Humaines pour vous recontacter en cas d’opportunité professionnelle. Ces données ne sont en aucun cas transmises hors de l’Union Européenne ou à des tiers.

Conformément à la réglementation en vigueur, notamment la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (loi Informatique et Libertés), ainsi que la loi 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles, et enfin le règlement général n°2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD) du 27 avril 2016, vous pouvez exercer vos droits ou poser une question relative à ce traitement de données.

En effet, vous pouvez vous opposer à la conservation de ces informations, accéder à vos données ou même les rectifier. Pour cela, veuillez contacter notre DPO via l’adresse email [email protected] ou en adressant un courrier postal : Demande RGPD – ABICOM, 10 Allée Pierre de Fermat, 63100 Aubière.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). »

Pour postuler :

Rejoignez les 150 passionnés d’Abicom et participez au bon fonctionnement quotidien d’une entreprise en pleine croissance. Postulez dès maintenant !