Chargé RH et Paie - F/H/X

Dans un souci d’accessibilité et de clarté, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans cette annonce. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Ton rôle

Tu rejoins une équipe RH de deux personnes, rattaché directement à la DRH. Tu prends en charge le quotidien RH des collaborateurs, avec une forte dimension administration et paie. Tu interviens aussi sur le recrutement, la formation et la communication interne. Tu maîtrises l’administration du personnel et la paie et tu as envie d’aller plus loin sur les autres dimensions RH.

Ce sur quoi tu interviens concrètement

• La paie, environ un quart de ton temps : tu collectes et transmets les éléments variables, tu es l’interlocuteur principal de notre prestataire de paie externe et tu contrôles et fiabilises les bulletins chaque mois

• L’administration du personnel (60 salariés) : tu gères les dossiers du personnel, la création des contrats, avenants, attestations, etc.

• Les entrées et les sorties : tu gères en autonomie l’onboarding et l’offboarding, de la préparation de l’arrivée au solde de tout compte

• Le recrutement : tu pilotes certains recrutements de profils techniques, du recueil du besoin jusqu’à l’intégration

• La communication interne : newsletters internes, communication internes RH, organisation d’événements internes

• La formation : tu organises les formations internes et tu gères l’administratif des formations externes

Les enjeux du poste

• Garantir une paie fiable chaque mois

• Assurer une administration du personnel rigoureuse et à jour

• Apporter aux collaborateurs des réponses RH claires et rapides au quotidien

• Contribuer aux recrutements de profils pénuriques et à la qualité de leur intégration

L’environnement que nous mettons à disposition

• Un périmètre RH complet

• Une collaboration quotidienne avec la DRH

• Un cadre (priorités, règles, process) laissant une large autonomie

• Un environnement technique exigeant, au contact d’experts cyber reconnus

Les outils que nous utilisons : Lucca, Silae, Microsoft 365 / Outlook, Kanoon, Freshdesk

• Tu as 2 à 3 ans d’expérience en administration du personnel ou en paie, en entreprise ou en cabinet, et tu veux évoluer vers un poste plus généraliste 

• Tu maîtrises le cycle de paie de bout en bout, des éléments variables au contrôle des bulletins, en passant par les entrées, les sorties et les absences 

• Tu as déjà travaillé sur un logiciel de paie (idéalement Silae) 

• Tu connais les bases du droit social  

• Une première expérience en recrutement est un plus 

• Tu es rigoureux et tu sais garder la confidentialité des informations que tu traites

1. Préqualification téléphonique (20’) avec Fanny, DRH

2. Entretien approfondi et cas pratique (1h15) avec Fanny

3. Echange avec Nisa, chargée RH (30’)

4. Echange avec un membre de la direction (30’)

Chez OWN, toutes les candidatures sont traitées de manière égale. Nous valorisons la diversité et nous efforçons chaque jour de créer et maintenir un environnement de travail inclusif pour tous nos collaborateurs.