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Chargé(e) Back Office H/F

Description de l'emploi - Chargé(e) Back Office H/F

Ce poste est à pourvoir rapidement dans le cadre d’un CDD de 7 mois à temps plein (potentiellement renouvelable).

Pandat Finance recrute son/sa futur(e) Chargé(e) des Opérations en CDD basé(e) à Paris ou à Bordeaux.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des équipes commerciales de Pandat Finance ainsi que de nos partenaires (banques, assureurs, sociétés de gestion). Vous assurez le suivi de l’ensemble des opérations liées aux produits de placement.

Vos Missions :

  • Gestion des souscriptions : Assurer le traitement des produits financiers distribués par Pandat (contrôle et validation KYC, gestion et suivi des dossiers partenaires) dans le respect des délais impartis.

  • Support Partenaires : Traiter les demandes opérationnelles des partenaires par téléphone et par mail avec réactivité.

  • Support Opérationnel aux Commerciaux : Prendre en charge les opérations courantes (rachats, sorties anticipées, arbitrages, etc.) en veillant à l’application rigoureuse des procédures de traitement.

  • Garant des procédures : Faire appliquer les règles et processus opérationnels auprès des équipes commerciales pour garantir la conformité des dossiers.

Preferred experience

  • Issu(e) d’une formation supérieure (bac + 5 minimum), vous justifiez d’une expérience réussie en Middle ou Back Office au sein d’une institution financière ou d’une société de gestion.

  • Reconnu(e) pour votre rigueur et votre proactivité, vous possédez un sens aigu du service client.

  • Vous maîtrisez les mécanismes des produits financiers et avez idéalement une bonne connaissance de notre gamme.

Recruitment process

  • Un premier échange RH téléphonique pour échanger sur votre parcours et valider votre profil

  • Un entretien avec la Responsable de l’équipe

  • Un second entretien avec le COO

  • Un troisième entretien avec les RH

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