Chargé(e) daffaires PSI

Mission générale 

Rattachée au pôle transport de la direction opérationnelle MTS, le périmètre de l’équipe PSI s’étend sur l’ensemble du réseau ferré Métro et RER. 

Les activités de l’équipe s’inscrivent dans l’amélioration de la propreté des matériels roulants ferroviaires des réseaux Métro et RER. 

L’équipe participe à toutes les actions permettant aux exploitants de progresser en termes de qualité de propreté et de mise en conformité des outils et espaces liés à cet objectif. Sont notamment concernées, les aires de lavage et dégraffitage, mécanisées ou pas, ainsi que les locaux sociaux associés. 

Le chargé de mission assiste le gestionnaire du marché SMS au sein de l’équipe, en charge de la gestion et maintenance des installations mécanisées de lavage sur les aires de lavages des trains du réseau Métro & RER. 

De plus, il participe avec les autres chargés de mission sous l’autorité du responsable de l’équipe à la préparation et à la réalisation des chantiers liés aux missions de l’équipe au regard des contraintes liées aux calendriers, plan de charge de travail, des urgences, de la sécurité, etc… 

Pour information, le périmètre sous responsabilité de l’équipe est constitué de : 

- 54 équipements sur le réseau Métro & RER (machine à laver, installation d’aspiration centralisée, installation de traitement de l’eau, installations d’eau manuelle, etc…). 

Les interventions de gestion et maintenance sont effectuées par des entreprises extérieures sous contrat. 

Le chargé d’affaires prend en charge les dossiers qui lui sont confiés, en mode projet. Il gère l’ensemble de l’affaire, depuis l’expression des besoins jusqu’à la réception finale. Il veille au respect des règles de sécurité d’intervention en milieu ferroviaire, des règles concernant les marchés à la RATP, des prescriptions du marché SMS, à la maîtrise des coûts et des délais. 

Les chantiers de cheminements des conducteurs en terminus, les essais de processus propreté (traitement des pare brises, homologations produits, machines à laver neuves, etc…) peuvent aussi faire partie ponctuellement du périmètre des projets de l’équipe. 

Activités principales 

1 – Sous l’autorité du gestionnaire du marché SMS 

• Gérer les outils de contrôle du bon déroulement de l'opération de services et maintenance (tableau de bord – statistiques, etc…). 

• Participer à l’analyse technique et commerciale 

• Mettre en œuvre les solutions définies, et plusieurs fois par mois organiser des visites contradictoires des sites avec le prestataire SMS. 

• Négocier en partenariat avec l’exploitant les actions à mener pour atteindre les objectifs de propreté. 

• Assister à l'évaluation technique et financière des demandes de modification, 

• Organiser les entretiens, les contacts, les réunions de travail ou d'information avec les exploitants utilisateurs des installations, les mainteneurs des matériels roulants ferroviaires et tout service RATP pour les sujets inclus dans le périmètre de l’équipe. 

• Réaliser les documents/procédures attribué dans le cadre de projets de modernisation, mise en conformité des installations mécanisées (DDI, consultation, convention, consigne temporaire, remise d’ouvrage, etc...). 

• Assurer le suivi des missions sur les réseaux Métro et RER quand le gestionnaire du marché SMS est absent (congés, etc…) ou si les besoins du service l’imposent (urgence, etc…). 

2 – En responsabilité directe 

a) Coordination Hygiène et sécurité 

• Mettre en œuvre les modalités nécessaires à la mise en conformité des plans de prévention dans le cadre du marché SMS pour les réseaux Métro et RER. 

• Analyser les risques, mettre à jour ou construire les consignes de site dans la cadre de l’activité 

• Préparation des documents de sécurité nécessaires au plan de prévention : carte d’autorisation. … 

• Organisation des signatures 

• Participation aux conférences transports ou toute autres organisations dans le cadre de la préparation des chantiers sur les réseaux Métro et RER pour le marché SMS et si besoin pour les autres missions de l’équipe ‘’Propreté-Infrastructures’’. 

b) Dans le processus Achat, assistance à la prescription de l’achat 

• Participer à la définition des besoins exprimés à travers la rédaction d’un CCTP ou d’un CdCf  

• Participer à la phase de consultation des fournisseurs 

c) Autres activités transversales à l’activité 

• Prise en charge de la gestion des cartes ‘’autorisations spéciales’’ et d’une manière générale de tous les documents délivrés aux prestataires pour l’ensemble des missions du pôle ‘’Propreté - Infrastructures’’. 

• Rigueur, autonomie, et discrétion. 

• Capacité d’initiative -Sens critique et d’analyse - Curiosité  

• Goût de la négociation et de la persévérance. 

• Maitrise des outils informatiques 

• Habilitations CPV tous réseaux et consignataire Métro appréciées. 

• Permis VL. 

Conditions de travail : 

• Tableau S 

• Forfait 

• Télétravail possible 

• Soirée et/ou nuit (20 à 30 nuits par an) liées aux missions de l’équipe 

Durée d’occupation habituelle du poste (3 à 7 ans).