Chargée de gestion commerciale et administrative

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

La BU ITD (Infrastructures des Territoires Durables) porte 3 des 5 activités d’ARTELIA à savoir la mobilité, l’eau et l’énergie. Son développement sur tous les territoires en France (ruraux et urbains) ainsi qu’à l’international est assuré par 5 cinq divisions qui chacune contribue au déploiement de champs d’intervention et d’expertise variés : Transports (Urbains & Péri-urbains), Ports, Aéroports, Routes & Autoroutes, Structures, Ponts, Tunnels, Barrages, Géotechnique, Hydrauliques Maritime, Fluviale, Urbaine, Aménagement du Territoire, Services Urbains, Traitement et Valorisation des Déchets, Énergies Renouvelables et Décarbonées, Environnement, Ressources et Milieu Naturel, Management de Projet et Conduite d’Opérations.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous rejoignez une équipe de 10 collaborateurs qui accompagne le développement des activités de la Business Unit dans les domaines de l'Eau, de l'Énergie et de l'Environnement.

À ce titre, vous intervenez sur des missions variées mêlant développement commercial, veille stratégique, coordination et support aux équipes.

Développement commercial et veille stratégique

• Réaliser en autonomie des analyses de marchés ciblées (géographies et secteurs prioritaires) afin de produire des livrables directement exploitables par les équipes de Business Development.
• Concevoir et mettre à jour les plans d'actions pays ainsi que contribuer à l'actualisation de la feuille de route commerciale.
• Identifier, qualifier et développer un réseau de partenaires stratégiques sur les zones géographiques prioritaires.
• Assurer une veille active sur les opportunités de marché, les grands comptes, les bailleurs de fonds et les appels à projets.
• Identifier les différents fonds de financement, comprendre leur fonctionnement, établir les premiers contacts et organiser les présentations lorsque cela est pertinent.
• Réaliser des préqualifications en soutien aux activités de la Business Unit.

Représentation et animation commerciale

• Identifier et participer à des événements professionnels (salons, webinaires, rencontres institutionnelles, MEDEF, etc.) ainsi qu'à des missions internationales aux côtés des équipes Business Development et de la Responsable Institutions.
• Représenter Artelia lors de ces événements et rédiger des comptes rendus à forte valeur ajoutée destinés aux équipes internes.
• Être force de proposition sur les sujets à aborder lors des réunions de pilotage, séminaires, COPIL et COCOM.

Outils commerciaux et amélioration continue

• Participer à la création et à la mise à jour des supports de présentation commerciale.
• Assurer la mise à jour des fiches Grands Comptes de la Business Unit et du Groupe.
• Devenir le référent des outils de gestion des offres d'ingénierie (bases partenaires, freelances, plateformes d'appels d'offres, codes d'accès, etc.).
• Évaluer les outils commerciaux et de veille existants, identifier de nouvelles solutions et réaliser des analyses comparatives afin de contribuer à leur amélioration.

Support administratif et coordination

• Participer à l'organisation des déplacements de l'équipe, au suivi des notes de frais du Directeur Commercial et au traitement des factures.
• Préparer les présentations destinées au CODIR EMI et au DDI et assurer le suivi des dossiers stratégiques (Must Win).

Issu d'une formation Bac+3 minimum, vous disposez d'une appétence pour le développement commercial à l'international et évoluez avec aisance dans un environnement multiculturel.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Autonomie et sens de l'organisation ;
• Excellent relationnel et aisance à l'oral ;
• Bonnes capacités d'analyse et de synthèse ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Rigueur et esprit d'initiative.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office, Office 365 ainsi que Canva.

Un niveau d'anglais B1/B2 minimum est attendu.

Des déplacements ponctuels, en France comme à l'international, peuvent être à prévoir.

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur