Chef de mission maitrise d'ouvrage H/F

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Environnement professionnel

L'Agence de services et de paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des ministères en charge de l’Agriculture et de l'Emploi. Premier organisme payeur européen des aides agricoles de la Politique agricole commune, l’ASP dispose d’un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et d’assistance aux utilisateurs de nombreux dispositifs d’aides publiques.

Vous rejoindrez la Direction du développement rural et de la pêche (DDRP), en charge de la mise en œuvre des mesures du développement rural (hors aides soumises au système intégré de gestion et de contrôle  - Hors SIGC)

Pour exercer sa mission, la DDRP s'appuie sur un réseau de directions régionales / inter-régionales (DR/DIR) qui couvrent l'ensemble du territoire.

Les relations sont importantes également avec le Ministère en charge de l’agriculture et les autorités de gestion régionales (AGR).

Le poste est rattaché à la directrice-adjointe métier de la DDRP pour le lancement des travaux, puis sera intégré à terme à un service de la DDRP.

Objectifs

Le poste vise à coordonner la maîtrise d’ouvrage du nouveau système d’information (SI) des aides de la PAC Hors SIGC pour la programmation 2028-2034 :

• Analyser les besoins métier, en s’appuyant sur le retour d’expérience de la programmation 2023-2027 auprès de l’ASP et des AGR

• Exprimer ces besoins aux équipes de maitrise d’œuvre, dans une démarche Agile, et en contribuant à l’optimisation des outils ASP dans une architecture distribuée

• Assurer l’accompagnement au changement (communication, formation, …) auprès de différents partenaires internes et externes

Missions

Analyser les besoins métier, en s’appuyant sur le retour d’expérience de la programmation 2023-27 :

• Animer des groupes de travail sur les besoins du système d’information PPNR 2028-2034 volet hors SIGC, en s’appuyant sur l’expérience 23-27

• Structurer et hiérarchiser les besoins : évolutions d’outils existants, besoins nouveaux

• Veiller à l’articulation avec le système d’information « coordination du PPNR » et les systèmes d’information des AGR

Exprimer ces besoins aux équipes de maitrise d’œuvre dans une démarche agile :

• Coordonner les besoins métier en lien avec les équipes de maitrise d’œuvre, en contribuant à l’optimisation des outils dans une architecture distribuée

• Veiller au respect des plannings pour disposer d’un SI fonctionnel en janvier 2028, assurer le reporting, contribuer à l’analyse des risques

• Structurer et capitaliser la documentation fonctionnelle, contribuer à la recette

Assurer l’accompagnement au changement :

• Analyser les freins au changement et proposer des actions adaptées pour faciliter l’appropriation des outils

• Elaborer des supports de communication et des supports de formation à destination des différents partenaires internes (ASP siège, DR-ASP, agence comptable) et externes (AGR, corps d’audit, …)

• Contribuer à établir un plan de formation sur la durée de la programmation 2028-2034

Champ relationnel

• En interne : relations avec toutes les unités de la DDRP (services métier et direction des opérations) et autres directions du Siège (DSDA, DP-LDA, Agence comptable, MCFA, …), directions régionales de l’ASP

• En externe : le Ministère de l’Agriculture, services du Premier Ministre, autorités de gestions régionales, autres organismes payeurs le cas échéant

Savoirs

• Connaissances de la règlementation PAC

• Connaissance du rôle d’un organisme payeur et des outils ASP

• Méthodes de gestion de projet et de conduite du changement

• Savoir élaborer une documentation appropriée aux outils informatiques

• Rédaction des besoins, spécifications, tests (recette)

Savoir-faire

• Capacité d’écoute et d’animation

• Aisance dans la communication orale et écrite

• Pilotage de projet, coordination

• Accompagnement au changement

• Organisation, méthode, gestion des priorités et des délais

• Qualité du suivi et reporting

Savoir-être

• Capacité d’entrainement et d’initiative

• Autonomie relative, adaptabilité

• Sens de la communication et pédagogie

• Esprit rigoureux, méthodique, synthétique

• Capacité d’analyse et raisonnement critique, savoir prendre du recul

Conditions particulières d’exercice

L’élaboration du système d’information (SI) s’inscrit dans un contexte budgétaire et des délais contraints, à certains moments prévoir une forte charge et une bonne gestion du stress.

Des déplacements réguliers sont à prévoir notamment à Paris.

Le poste est destiné à terme à rejoindre une équipe plus étoffée au sein d’un service.

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Contacts pour tout renseignement

• Lydie Laurent

  Directrice de la DDRP
  05 55 12 01 57
  [email protected]

• Marie Darlet

  Directrice adjointe de la DDRP
  05 55 12 00 04
  [email protected]

• Thierry BORDE
  Responsable de la coordination administrative

  05 55 12 01 08
  [email protected]