Chef de projet événementiel Senior (H/F)

ELEPHANT LIVE et Webedia Event sont des sociétés de production événementielle pour les marques et les entreprises. Depuis près de 15 ans nous collaborons avec de grands groupes (EDF, L’Oréal, Citeo, Casino, Pierre Fabre, Caisse des dépôts…) dans le conseil, la création de leurs contenus et toute production évènementielle à destination de l’ensemble de leurs publics internes et externes.

Avec notre savoir-faire de producteur de récits et d’images, notre culture éditoriale, notre ADN et notre expertise événementielle, nous aidons les marques et les entreprises, à produire leurs contenus dans tous les formats, pour tous les écrans, pour toutes les scènes et pour tous les publics.

Filiales du groupe Webedia -ELEPHANT, société media-tech et un des acteurs mondiaux majeurs du divertissement en ligne. S’appuyant sur 15 ans d’expertise des audiences digitales et de l’édition de médias numériques (29 millions de visiteurs uniques en France* et 250 millions dans le monde**, avec des marques comme AlloCiné, Ode, volum, 750g, ou encore L’Automobile Magazine, et Dr.Good!) nous accompagnons les plus importants créateurs, producteurs, diffuseurs et les marques avec un savoir-faire unique de production et de distribution de contenus sur toutes les plateformes.

Entant que Chef de projet évènementiel sénior vous serez amené à :

1. Pilotage projet

• Prise en charge de la relation client à toutes les étapes du projet : de la prise de brief à la livraison,

• Conception de propositions également en phase d’appel d’offres,

• Conception et suivi de projets événementiels à forte valeur ajoutée (éditoriale et créative) et élaboration des recommandations commerciales,

• Conseil et accompagnement dans la définition de l’événement,

• Pilotage opérationnel de projets : Suivi de la pré production, production et post production en lien avec les pôles d’expertises de l’agence,

  • Coordination de toutes les étapes de la mise en œuvre en lien avec les équipes internes

  • Organisation et animation des réunions de brief et de points d’avancement du projet

  • Elaboration du budget et gestion (commande, facture…)

  • Recherche des meilleurs prestataires et négociation

  • S’assurer de la qualité des productions

    2. Accompagnement du développement commercial

• Participer à l’élaboration de la stratégie de développement et formuler des recommandations stratégiques, nouvelles offres, nouveaux projets à forte

• valeur ajoutée (éditoriale et créative) et les adresser au marché. Anticiper les besoins de vos clients

• Participer à la fidélisation et au développement de nos clients,

• Entretenir une relation commerciale forte,

• Participer aux réponses à appels d’offres avec le soutien des expertises éditoriales et créatives internes.

• Vous justifiez d’une formation supérieure de type Bac +5

• Vous disposez d’une expérience significative (au moins 5/7 ans) en gestion de grands comptes dans l’univers de la production évènementielle ou du conseil en agence

• Vous avez une très bonne connaissance du marché et du métier

• Vous appréciez les idées et la création et avez une forte appétence pour les sujets de stratégie de marque, stratégie d’image et stratégie d’entreprise.

• Vous avez de grandes qualités organisationnelles, savez gérer plusieurs projets simultanément avec des interlocuteurs différents, avez le sens des priorités et de la négociation

• Votre niveau d’anglais est réellement très opérationnel (courant ou bilingue)

• Vous savez et vous appréciez travailler en mode projet, grâce à votre excellent relationnel et votre bonne humeur !

Nos petits plus ?

• Restaurant d’entreprise avec de super menus.

• Télétravail possible (avec accord manager).

• Congés payés : 5 semaines + 12 jours de RTT/an

• Transport : remboursement à 50% de votre titre de transport

• Webedia met à disposition de nombreux avantages : Wellpass (réduction sur des salles de sport, massages…), Moka care (séance de psy et contenu bien-être)

Les infos utiles

• Contrat : CDI

• Début : dès que possible

• Lieu : Levallois-Perret (métro 3, arrêt Pont de Levallois Bécon)