Chef de projets / PMO - F/H CDI

Sous la responsabilité directe du CEO, le PMO H/F pilote, coordonne et assure le suivi des projets stratégiques liés à la création et à l’ouverture de nouveaux établissements du Groupe Healthcademia. 

À ce titre, il garantit la bonne exécution des projets en assurant la coordination des différentes parties prenantes, le respect des délais, des budgets et des objectifs définis. Il accompagne également la Direction Générale dans le pilotage de projets transverses visant à soutenir la croissance et la structuration du Groupe. 

Responsabilités  

Pilotage des projets d’ouverture et de développement des écoles : 

• Assurer la coordination et le suivi des projets de création et d’ouverture de nouvelles écoles.  

• Construire et suivre les plannings, jalons et plans d’actions associés.  

• Identifier les risques, anticiper les points de blocage et proposer des actions correctives.  

• Veiller au respect des délais, budgets et objectifs fixés.  

• Assurer le suivi de l’avancement des projets auprès de la Direction Générale.  

• Produire et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de pilotage.  

• Contribuer à la préparation des dossiers d’ouverture et au respect des exigences règlementaires. 

Coordination des parties prenantes et accompagnement des projets : 

• Assurer la coordination entre les équipes pédagogiques, administratives, RH, financières, marketing, commerciales et informatiques.  

• Organiser et animer les comités projets et réunions de suivi.  

• Faciliter la circulation de l’information entre les différents acteurs.  

• Coordonner les interventions des partenaires et prestataires externes.  

• Assurer le suivi des décisions et des plans d’actions.  

• Accompagner le déploiement opérationnel des nouveaux établissements. 

Reporting, amélioration continue et structuration : 

• Élaborer les supports de présentation et reportings destinés au CEO et aux instances de direction.  

• Consolider les données clés liées aux projets.  

• Participer à l’amélioration des méthodes et outils de gestion de projet.  

• Mettre en place et harmoniser les processus de pilotage des projets du Groupe.  

• Contribuer à la digitalisation des outils de suivi et de reporting.  

• Participer à tout projet stratégique confié par la Direction Générale 

NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins du Groupe

• Formation supérieure Bac+5 (École de commerce, Ingénieur, IEP, Université ou Management de projet).

• Première expérience réussie de 2 à 4 ans en cabinet de conseil, PMO, organisation, transformation ou gestion de projets.

• Solide maîtrise des méthodes et outils de pilotage de projet.

• Expérience de coordination de projets impliquant de multiples parties prenantes.

• Capacité à évoluer dans des environnements matriciels et à interagir avec des interlocuteurs de niveaux hiérarchiques variés.

• Forte aptitude à structurer, organiser et suivre simultanément plusieurs projets.

• Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.

• Appétence pour les environnements en forte croissance et les projets de transformation.

• Sensibilité au secteur de l’enseignement supérieur ou de la formation appréciée.

Connaissances

• Méthodologies de gestion de projet.

• Gestion budgétaire et suivi des indicateurs de performance.

• Conduite du changement et gestion des risques.

• Gouvernance et pilotage de projets stratégiques.

• Outils collaboratifs et solutions de gestion de projet.

• Fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de formation.

• Analyse de données et outils de reporting.

Compétences

• Piloter des projets complexes dans le respect des délais et des objectifs.

• Structurer et coordonner des projets impliquant de multiples interlocuteurs.

• Construire et suivre des plans d’actions.

• Produire des tableaux de bord et des reportings de pilotage.

• Analyser des données et formuler des recommandations.

• Préparer des supports d’aide à la décision pour la Direction Générale.

Animer des réunions et fédérer les parties prenantes autour d’objectifs communs.

• Utiliser efficacement les outils numériques et les logiciels de gestion de projet.

Qualités

• Excellente capacité d’organisation et de priorisation.

• Forte autonomie dans la conduite des projets.

• Esprit analytique et sens de la synthèse.

• Très bon relationnel permettant de fédérer des interlocuteurs variés autour d’objectifs communs.

• Proactivité et goût pour l’action.

• Force de proposition et capacité à challenger les pratiques existantes.

• Aisance dans les environnements complexes et matriciels.

• Adaptabilité et réactivité face aux changements de priorités.

• Rigueur, fiabilité et sens du résultat.

• Discrétion et respect de la confidentialité sur les sujets stratégiques.

Modalités & Avantages

• Tickets restaurant (10,00€/jour travaillé – 60% prise en charge employeur)

• Mutuelle prise à 100% en charge par l’employeur sur le forfait de base

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

• Lieu de travail : Paris 15éme

Premier échange en visio avec la Responsable recrutement

Entretien présentiel avec le Directeur des opérations France et le Directeur financier