Chef de service achats / marchés publics H/F

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Environnement professionnel

L’ASP est un établissement public administratif dédié à la mise en place et au paiement de politiques publiques au service d’une société plus durable et plus solidaire.

L’ASP est également organisme payeur des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC).

Vous rejoindrez la Direction Financière, Juridique et Logistique (DFJL) qui intervient dans les domaines suivants :  le budgétaire, (400 M€ en 2026)  ; la politique d’achat  (plus de 100 M€ d’achats par an qui se répartissent sur des projets métiers variés allant de la politique de l’emploi, de  l’énergie aux politiques agricoles) ; le visa des supports juridiques engageant l'établissement auprès de ses donneurs d'ordre ; la politique immobilière de l’ASP.

Le poste est positionné au sein du service achats et marchés publics, rattaché au sous-directeur en charge de la prospective et du financement

Objectifs

Vous serez en charge de :

• Manager le service composé de 7 personnes

• Participer à l’élaboration de la stratégie et la politique d’achats de l’Agence

• Mettre en œuvre et piloter la stratégie d’achats et les procédures de passation des marchés publics qui en découlent en lien avec les directions acheteuses en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuer à la performance des achats.

Missions

Pilotage du service

• Participer au management quotidien du service, aux recrutements, à la conduite des entretiens professionnels

• Participer au pilotage de l’activité et de l’adéquation entre missions et moyens

• Animer les équipes

• Représenter le service

  Organiser et piloter la fonction achat

• Définir la politique d'achat en cohérence avec la stratégie globale de l'établissement et en assurer le suivi dans les différentes entités d'achat (siège, directions régionales)

• Elaboration annuelle de la cartographie des achats

• Contribuer à l’établissement du plan d'action achats de l’établissement réalisé

• Mettre en place le plan d'action achats au niveau des directions acheteuses

  Assurer l’efficacité des achats

• Mettre en œuvre les dispositifs permettant d'organiser le recensement des besoins

• Optimiser l'ensemble des achats effectués sous les aspects qualité, coûts, délais, service dans le respect de la réglementation de l'achat public et la stratégie globale de l'établissement

• Garantir la gestion administrative, juridique et financière des marchés publics, dans le respect des règles de la commande publique et de la dématérialisation des procédures

• Assurer le suivi de la performance des achats effectués en lien avec le service budget

  Apporter une expertise juridique sur des sujets principalement en lien avec la commande publique

• Analyse des risques juridiques et susceptibles de générer des contentieux lors de la mise en œuvre des procédures

• Gestion du précontentieux et contentieux de la commande publique

• Assurer une veille juridique

• Production de notes d’information et organisationnelles / conseil et expertise auprès des directions prescriptrices par la diffusion notamment d’informations achat, de méthodes et outils d'achat, la mise en place de formations, documents types

Champ relationnel

• En interne : l’ensemble des directions prescriptrices, le Contrôleur Budgétaire de l’Agence.

• En externe : les fournisseurs et les prestataires

Savoirs

• Connaissances réglementaires en matière d’achat public

• Maîtrise de l’environnement économique, budgétaire et institutionnel de l’achat public, des enjeux de politique d’achat et des outils mobilisables (sourcing, négociation, benchmark, calcul des gains d’achat et des gains budgétaires)

• Connaissance des procédures budgétaires et comptables

• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire

• Aptitude au management

• Planifier, gérer les délais

• Piloter la performance achat

• Analyse des données multi-dimensionnelles

• Aptitude au travail en mode projet

• Aptitudes relationnelles, pédagogie, sens de l’écoute

• Capacité à conduire des réunions

• Capacité à rendre compte

Savoir-être

• Faire preuve de leadership et être force de conviction

• Adaptabilité, autonomie et réactivité

• Sens de l’initiative

• Sens de l’innovation, de la créativité

• Sens de l’organisation

• Sens de la communication orale, écrite

• Sens de l’analyse et raisonnement critique

• Respect de l’éthique, de la réglementation, adhésion à la déontologie achat

Conditions particulières d’exercice

Poste à forte exposition politique, financière et personnelle

Risques de contentieux liés aux marchés publics et exposition aux délits d’octroi d’avantages injustifiés, de favoritisme

Disponibilité importante

Communication/dialogue avec toutes les parties prenantes internes de l’achat public

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Contacts pour tout renseignement

• Xavier CHAUVIN
  Directeur financier adjoint
  05 55 12 05 62
  [email protected]

• Laure LIZEAUX
  Cheffe du service achats et marchés publics
  05 55 12 07 69
  [email protected]