Cheffe de projet MOA SI achat

La Direction des infrastructures et solutions numériques (DISN) pilote les outils et systèmes d’information du Resah dédiés aux achats, aux ventes et à la data.

Au sein de la DISN, un programme de déploiement d’un SI achat et de transformation numérique est conduit sous la responsabilité d’un directeur de programme. Le/la chef.fe de projet pilote la transformation des SI achats du Resah afin de renforcer la performance achat, la qualité des données et l’expérience utilisateur.

A ce titre, ses missions sont notamment :

Gestion de projet

• Piloter et mettre en œuvre les projets d’évolution et de maintenance du système d’information achat.

• Planifier, coordonner et suivre les différentes phases des projets (cadrage, conception, réalisation, recettes, déploiement).

• Assurer la gestion des budgets, des délais et des ressources affectées aux projets.

Analyse des besoins

• Recueillir et formaliser les besoins des utilisateurs et des différents départements.

• Rédiger les cahiers des charges fonctionnels et techniques en collaboration avec les parties prenantes.

• Proposer des solutions adaptées en termes de paramétrage et de fonctionnalités.

Coordination et animation

• Animer des ateliers de travail avec les utilisateurs pour identifier les besoins et les axes d’amélioration.

• Assurer la coordination entre les équipes métiers, les équipes techniques internes et les prestataires externes.

• Organiser et animer les comités de pilotage et les réunions de suivi de projet.

Support et formation

• Assister les utilisateurs dans l’utilisation quotidienne du système d’information achat.

• Identifier et qualifier les anomalies, assurer le suivi de leur résolution en collaboration avec les équipes de maintenance.

• Concevoir et mettre à jour les supports de formation, organiser des sessions de formation pour les nouveaux utilisateurs et les mises à jour fonctionnelles.

Qualité et recette

• Piloter les travaux de recette à chaque livraison d’une nouvelle version du système.

• Préparer les jeux de tests, organiser et animer les sessions de tests, collecter et suivre les anomalies.

• Garantir la qualité des livrables et la satisfaction des utilisateurs.

Intégration et interfaçage

• Anticiper les besoins d’intégration avec les autres systèmes d’information.

• Piloter la mise en place et la maintenance des API nécessaires.

• Assurer une veille technologique pour proposer des améliorations continues.

• Vous êtes issu(e) d’une école d’ingénieur ou avez suivi un cursus universitaire niveau M2 en relation avec la conception et le déploiement de systèmes d’information.

• Vous possédez une première expérience significative réussie sur des projets de conception et/ou déploiement de systèmes d’information.

Compétences professionnelles techniques requises :

• Gestion de projet informatique

• Connaissance approfondie des systèmes d’information achats et/ou des ERP

• Compétences en rédaction de cahiers des charges et en formalisation des besoins

• Connaissance des solutions low code / no code

• Maîtrise des processus de recette et de validation

• La connaissance des achats publics est un plus

Compétences comportementales requises :

• Capacité à gérer les priorités et les délais

• Adaptabilité et agilité

• Autonomie et réactivité

• Esprit d’analyse et de synthèse

Resattitudes :

• Rigueur

• Orientation clients (internes et externes)

• Orientation résultats (performance)

• Esprit d’équipe

• Un premier entretien avec un représentant des ressources humaines

• Un second entretien avec le directeur de programme SI achat et transformation numérique

• Un dernier entretien avec la directrice des infrastructures et solutions numériques