Missions principales :
Tenir les comptabilités auxiliaires fournisseurs, clients, banque, caisse et stocks de toutes les entités, produire les états de TVA et les refacturations récurrentes, puis remettre au comptable général des comptes justifiés et prêts pour la révision.
Votre rôle couvre les principaux cycles auxiliaires du groupe, avec une attention constante portée à la fiabilité des flux, à la justification des écarts et à la qualité des comptes transmis au comptable général.
Saisie et contrôle des caisses, remises en banque et rapprochements bancaires de l’ensemble des entités, avec justification des écarts et des suspens.
Suivi des balances âgées et des créances douteuses, contrôle et justification des principaux comptes auxiliaires et comptes d’attente.
Suivi des contrats et abonnements, préparation des campagnes de règlement et contrôle des réapprovisionnements Spendesk.
Participation aux contrôles ponctuels nécessaires à la fiabilité des flux, des caisses et des inventaires.
Cette liste est non exhaustive.
Compétences métier :
Maîtrise de la comptabilité auxiliaire : fournisseurs, clients, rapprochements, lettrage et suivi des comptes
Bonne connaissance de la TVA, notamment des différents taux applicables en HCR
Maîtrise des problématiques comptables propres à l’hôtellerie-restauration
Suivi et contrôle de la taxe de séjour
Suivi et analyse des coûts matières et des écarts
Contrôle des factures, règlements et imputations comptables
Capacité à effectuer les contrôles de cohérence et à identifier les anomalies
Outils :
Sage : maîtrise souhaitée
Yooz : maîtrise ou expérience appréciée
Mews : connaissance appréciée, notamment pour le suivi des opérations hôtelières et leur interface avec la comptabilité
Bonne maîtrise d’Excel
Profil :
Formation en comptabilité/gestion (Bac+2 minimum type BTS Comptabilité-Gestion)
Première expérience en comptabilité auxiliaire, idéalement dans le secteur hôtelier ou de la restauration
Rigueur, organisation et goût pour le contrôle
Autonomie et capacité à respecter les échéances
Bon relationnel avec les équipes opérationnelles et les différents interlocuteurs internes
Biografy
Biografy réunit sept hôtels au sein d’une collection indépendante dont l’histoire débute en 1911 avec l’ouverture de sa première adresse. Des lieux choisis avec le cœur et empreints de caractère, situés dans des destinations emblématiques. Chez Biografy, nous façonnons des maisons déjà habitées d’u...
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