Coordinateur/trice Qualité des Programmes (F/H)

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Coordinateur Qualité des Programmes F/H. Vous serez rattaché à la Directrice du Pilotage Stratégique et de la Qualité des Programmes.

Le coordinateur Qualité des Programmes est en charge de la mise en œuvre des procédures budgétaires, pédagogiques et administratives sur le périmètre de la Direction des Programmes.

Le poste est basé sur le campus de Luminy à Marseille.

Vos missions seront les suivantes :

 1- Coordination des activités pédagogiques avec les Directeurs de programme et la Faculté pour tous les programmes de formation initiale

® Suivre et exécuter les plans de formation en relation avec les Directeurs de programme, la Faculté et le service planification : accompagnement et mise à jour des modules produits par les programmes dans Education Cloud dans le respect des budgets.

® Vérifier et mettre à jour les requis diplômants (heures/crédits) des programmes en fonction des visas et règlements pédagogiques

® Être référent/e avec le service planification sur tout changement/modification des plans de formation

® Assurer le lien avec les Directeurs de programme sur toutes activités pédagogiques

2- Gestion budgétaire

® Etablir les demandes d’achats et assurer le suivi budgétaire des programmes (suivi bon de commande, facturation /Prise en charge et note de débours / création compte-tiers)

® Contrôler la conformité de premier niveau (devis, marché, code d’imputation)

® Suivre le workflow de validation et alerte/relance le cas échéant

® Saisir des indicateurs clés dans les outils de reporting pour permettre le pilotage budgétaire et la production d’analyses de rentabilité de chaque programme

® Participer à l’organisation des évènements pédagogiques en étroite collaboration avec les programmes (soft skills/Events /Study trip) en fonction des prévisions budgétaires

® Etablir les demandes d’exonération des étudiants et les devis de réinscription selon le process établi

® Déclarer les activités annexes des IP auprès de la RH : coaching individuel, autres.

3- Gestion administrative :

® Assurer la gestion et le suivi des délégués

® Etablir les fiches pédagogiques et programmes détaillés en relation avec les directeurs de programmes et le service alternance

® Mettre à jour des annexes du RP (plan de formation – calendriers)

® Participer à l’organisation des comités de programmes et des comités de perfectionnement

® Participer à l’établissement des devis pour financement étudiants (France Travail, convention de formation)

® Centraliser et mettre à jour les données pour la mise en conformité des plateformes de référencement

Profil recherché et compétences métier :

 ® De formation Bac+2/3 dans le domaine de l’administration

® Expérience professionnelle de 2 ans minimum souhaitée sur une fonction similaire idéalement dans le domaine de la formation, enseignement supérieur

® Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles

® Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance

® Maîtrise d’office 365, notamment une très bonne maîtrise d’Excel

® Anglais niveau B1 requis, B2 souhaité

Soft skills :

® Sens du service client

® Sens de l’écoute

® Disponibilité

® Autonomie et réactivité

® Agilité et capacité d’adaptation

® Discrétion/respect de la confidentialité

Temps plaine CDD

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an au prorata du temps de présence

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : juin 2026

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.