Coworking Manager

50% – Opérations & Management du junior

• Gestion quotidienne du site : ouvertures/fermetures, bonne tenue des espaces, gestion des incidents techniques et coordination des prestataires (ménage, maintenance, travaux, bailleur).

• Gestion des stocks, achats courants et réception/distribution du courrier.

• Onboarding & offboarding des résidents (installation, accès, EDL, suivi travaux si nécessaire).

• Relation client au quotidien & suivi satisfaction (RDV M+1).

• Organisation de 2 à 3 animations mensuelles pour la communauté.

• Encadrement du Junior Coworking Manager.

  20% – Événementiel

  • Prospection et relances clients (leads entrants, clients gagnés/perdus)

  • Gestion des devis et suivi du pipeline (Pipedrive, plateformes partenaires)

  • Organisation et coordination opérationnelle des événements (logistique, traiteur, accueil client)

  • Suivi de la facturation et des règlements

    20% - Administratif et comptabilité :

  • Reporting opérationnel et suivi du chiffre d’affaires (Coworking & Événementiel).

  • Édition des contrats et gestion de la facturation (bureaux & events).

  • Suivi des paiements, acomptes et coordination avec le service finance.

  • Gestion du budget d’exploitation et de la domiciliation.

  • Contrôle et gestion du stock de l’espace

    10%- Commercialisation / Prospection :

  • Visite de l’espace pour les Nomades, Dedicated et Bureaux (jusqu’à 4-6 postes)

  • Gestion et suivi des fiches Pipe Drive et des relances

  • MAJ du fichier pricing à chaque signature

  • Préparation des bureaux et du site pour les visites clientse en place traiteur, débarrassage salle

Nous recherchons un véritable couteau-suisse souhaitant participer à une aventure entrepreneuriale :

• Tu es polyvalent(e) et organisé(e) ;

• Tu possèdes une grande capacité d’adaptation ;

• Tu as un véritable sens de l’accueil et du service ;

• Tu es autonome et force de proposition ;

• Tu es toujours enthousiaste avec un relationnel exceptionnel ;

• Tu es calme et réactif(ve) en toutes circonstances.

Toute expérience dans le secteur de l’hospitalité sera fortement appréciée !

Rémunération / Avantages :

• Salaire fixe 29K brut/an

• Prime quantitative trimestrielle + 13e mois

• Contrat 39h / semaine

• 9 RTT / an

• 8 jours de congés offerts + 1 journée pour ton anniversaire ! :)

1 - Un entretien en visio avec le/la Senior Coworking Manager du site.

2 - Un entretien en présentiel avec Léa, la Responsable des opérations.

3 - Un appel d’une dizaine de minute avec Margaux, notre HR Manager