Au sein du pôle Corporate du Groupe S’cape, le/la Directeur·rice de projets pilote en lien avec les directeurs de clientèle un portefeuille de projets événementiels et accompagne ses clients dans la conception et la réalisation de leurs événements, de la prise de brief jusqu’au bilan final.
Véritable chef d’orchestre, il/elle supervise plusieurs dossiers simultanément, coordonne et manage les équipes projet — chefs de projet, équipes créatives, production, partenaires et prestataires externes — et veille à la qualité des dispositifs proposés comme à leur parfaite exécution.
Il/elle entretient au quotidien la relation avec ses clients, en comprend les enjeux, la culture et les objectifs, et adopte une véritable posture de conseil pour leur proposer les solutions les plus pertinentes. Il/elle représente l’agence auprès de ses interlocuteurs et contribue à construire une relation de confiance dans la durée.
Le/la Directeur·rice de projets joue également un rôle central dans les appels d’offres : analyse du cahier des charges, participation à la stratégie événementielle, mobilisation des expertises internes, contribution à l’écriture et à la structuration des recommandations, présentation et défense des propositions auprès des clients.
Une fois le projet remporté, il/elle en assure le pilotage global : organisation et planification, coordination des équipes, suivi de la création, anticipation des besoins et des risques, gestion des répétitions et supervision opérationnelle. Il/elle est également garant·e du respect des budgets, des process de l’agence et de la bonne clôture administrative et financière des dossiers.
Enfin, il/elle veille à intégrer les engagements RSE du Groupe S’cape à toutes les étapes du projet, depuis la recommandation jusqu’à la production terrain, en accompagnant équipes, clients et partenaires vers des dispositifs événementiels plus responsables et plus performants.
Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projets événementiels, idéalement en agence, et avez déjà piloté des dispositifs complexes en autonomie, de la recommandation à la réalisation.
Organisé·e, rigoureux·se et réactif·ve, vous savez gérer plusieurs projets simultanément, anticiper les imprévus et garder la maîtrise des délais, des budgets et de la qualité des prestations. Vous êtes à l’aise dans le management d’équipes projet et savez mobiliser des profils et expertises variés autour d’un objectif commun.
Votre excellent relationnel vous permet de créer une relation de confiance avec les clients, de comprendre leurs enjeux et de les accompagner avec une véritable posture de conseil. Vous êtes également à l’aise à l’oral comme à l’écrit, notamment pour participer à la conception et à la présentation de recommandations lors d’appels d’offres.
Curieux·se et créatif·ve, vous suivez les tendances du secteur et aimez imaginer des solutions pertinentes, réalisables et différenciantes. Polyvalence, souplesse, sens pratique et capacité à travailler dans des environnements exigeants seront essentiels pour réussir dans ce poste.
Vous êtes enfin sensible aux enjeux RSE et savez les intégrer concrètement dans le pilotage de vos projets et dans les choix proposés aux clients.
La maîtrise de l’anglais est un plus, notamment pour accompagner des projets ou des clients à dimension internationale.
Après réception des candidatures, nous étudions l’ensemble des CV et réalisons une première sélection des profils que nous souhaitons rencontrer.
Un premier entretien est ensuite organisé en présentiel dans nos locaux, avec la Directrice du Corporate et/ou la Directrice de clientèle.
À l’issue de cet échange, nous décidons de poursuivre ou non le processus ; dans tous les cas, chaque candidat rencontré est recontacté par téléphone pour un retour.
Si nous souhaitons poursuivre les échanges, un deuxième entretien est organisé, toujours en présentiel, avec la Directrice Générale et/ou le Président du Groupe S’cape.
Selon les profils et les besoins, un troisième entretien peut éventuellement être proposé, mais le processus comprend au maximum trois rendez-vous.
À l’issue du parcours, chaque candidat est systématiquement contacté par téléphone pour lui faire part de la décision, qu’elle soit positive ou négative.
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