Directeur/ice Administratif, RH et Financier

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur DAF (Directeur / Directrice Administratif, RH et Financier)

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez un rôle central dans la sécurisation financière et administrative de changeNOW, mais aussi dans sa structuration et son développement.

Le poste est à la fois stratégique et opérationnel, dans un environnement entrepreneurial où il faut savoir structurer sans complexifier.

Vos principales missions

Piloter et sécuriser la fonction financière

• Superviser la comptabilité générale et analytique, en lien avec notre cabinet comptable.

• Superviser les clôtures comptables et garantir la fiabilité des données financières.

• Piloter la trésorerie et les prévisionnels de trésorerie.

• Produire les reportings et indicateurs financiers à destination de la Direction Générale.

• Suivre les encaissements, décaissements et principaux engagements financiers.

• Identifier les risques et points d’alerte et contribuer aux décisions financières structurantes.

Structurer et superviser les processus administratifs

• Superviser les processus de facturation clients et fournisseurs, en lien avec la People & Admin Manager et nos freelances.

• Veiller à la bonne organisation des flux administratifs et financiers.

• Piloter les relations avec les banques, assureurs et principaux partenaires. Challenger la qualité, les délais et les coûts des prestations externes.

• Superviser les obligations administratives, fiscales et réglementaires.

• Mettre en place et améliorer les process et outils internes, avec une approche pragmatique et adaptée à notre taille.

Piloter les enjeux RH et l’organisation

En lien étroit avec la Direction Générale et la People & Admin Manager, vous serez garant(e) du bon fonctionnement et de la structuration de la fonction RH.

• Définir et faire évoluer les politiques et processus RH de l’entreprise.

• Piloter les sujets liés aux effectifs, à l’organisation et à la masse salariale.

• Superviser l’administration du personnel et la paie, en lien avec la People & Admin Manager et notre cabinet de paie.

• Participer aux recrutements clés et à la structuration des parcours d’intégration.

• Contribuer aux politiques d’évolution et de développement des compétences,  au fur et à mesure de la croissance de changeNOW.

• Veiller au respect du cadre légal et social.

• Suivre les sujets de relations sociales et mobiliser les conseils externes lorsque nécessaire.

Manager une équipe et coordonner nos partenaires

• une People & Admin Manager, en charge notamment des sujets RH opérationnels, de la paie, des congés et du suivi administratif de la facturation

• une alternante, qui intervient sur l’office management et l’appui aux sujets administratifs.

• Vous travaillerez également avec plusieurs partenaires externes : cabinet comptable, cabinet de paie, freelances en facturation et cabinets de conseil (RH, juridique, etc.).

Faire vivre nos engagements RSE et B Corp

• contribuer aux sujets de qualité de vie, de bien-être et d’engagement au travail ;

• intégrer les enjeux sociaux et environnementaux dans nos décisions administratives et financières ;

• faire vivre et améliorer notre démarche B Corp ;

• suivre et améliorer nos indicateurs sociaux et environnementaux

• faire progresser en continu nos pratiques internes en cohérence avec notre mission.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, structurée, pragmatique et engagée, capable d’évoluer dans une structure en croissance et dans un environnement entrepreneurial.

Expérience

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle

• Expérience significative sur des missions similaires, idéalement dans une startup ou une PME

• Bonne maîtrise des sujets financiers, RH et administratifs

• une bonne compréhension des enjeux de l’organisation d’une entreprise, des enjeux juridiques ainsi qu’une expérience du management

• Expérience de management et de pilotage de prestataires externes.

• Une expérience dans un environnement entrepreneurial ou en transformation est un plus.

Compétences

• Très bonnes connaissances en finance d’entreprise. Maîtrise du pilotage de trésorerie. Capacité à construire et suivre des reportings financiers pertinents.

• Bonne compréhension des enjeux juridiques, sociaux et administratifs d’une PME.

• Capacité à structurer des processus simples et efficaces.

• Aisance avec les outils numériques et les systèmes d’information.

• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse.

• Très bonnes qualités relationnelles et de communication.

Qualités personnelles

• Rigueur et fiabilité, avec une forte attention aux détails importants.

• Autonomie, capacité à prendre des initiatives et à faire avancer les sujets.

• Pragmatisme, avec le souci de trouver des solutions adaptées à une PME.

• Pédagogie, notamment pour rendre les sujets financiers, administratifs et RH accessibles aux équipes et à la Direction.

• Esprit business, sans perdre de vue les enjeux humains et d’impact.

• Capacité à prioriser dans un environnement où les sujets sont nombreux et variés.

• Goût du collectif et capacité à travailler avec des profils très différents.

• Sens des responsabilités et capacité d’alerte.

• Alignement fort avec la mission de changeNOW et envie d’agir pour la transition écologique et sociale.

Pourquoi rejoindre changeNOW ?

Parce que vous aurez un rôle clé dans une entreprise en pleine évolution, avec une vraie autonomie et un impact direct sur sa structuration.

Parce que vous contribuerez à avoir un impact positif sur le monde, dans certaines actions directes et dans toutes les missions que vous portez, qui permettent à chaque équipe d’accomplir sa mission dans de bonnes conditions

Parce que l’esprit d’équipe, le sens du collectif et la bienveillance sont au coeur des valeurs et de la culture d’entreprise, dans un cadre de travail flexible et de confiance (télétravail partiel jusqu’à 50%)

Parce que vous contribuerez à des projets concrets et enthousiasmants (sommet changeNOW, développements internationaux…)