Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) (DAF) H/F

Fifteen est un opérateur de mobilité électrique en libre-service, présent sur plusieurs territoires (Metz, Auxerre, Angoulême, Gironde, Châteaubernard), avec son siège social à Issy-les-Moulineaux.

Dans un contexte de consolidation de notre organisation opérationnelle et financière, nous recrutons notre futur(e) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère). Rattaché(e) directement à la Direction Générale, tu sièges au Comité de Direction et deviens le véritable business partner des dirigeants pour accompagner la performance et le développement de l’entreprise.

Tes missions

Pilotage financier & stratégie

●  Définir et piloter la stratégie financière, en lien avec la Direction Générale et le Comité de Direction.

●  Construire le budget annuel, les forecasts et les plans financiers à moyen et long terme.

●  Piloter les principaux indicateurs de performance : chiffre d’affaires, marge, EBITDA, cash, BFR, rentabilité par site et par activité.

●  Produire les analyses financières permettant d’éclairer les décisions stratégiques de la Direction.

●  Accompagner les équipes Opérations et Commerce dans le pilotage de leur rentabilité.

●  Évaluer la rentabilité des nouvelles offres, des nouveaux sites et des projets de développement.

Trésorerie & Cash Management

●  Superviser la trésorerie de l’entreprise et garantir un niveau de liquidité compatible avec le bon fonctionnement de l’activité.

●  Construire des prévisions de trésorerie fiables et piloter le besoin en fonds de roulement.

●  Optimiser les flux d’encaissement (clients : agglomérations, communautés d’agglomération, centrales d’achat) et de décaissement, incluant le reversement des recettes.

●  Anticiper les besoins de financement liés à la croissance et au déploiement de nouveaux sites.

●  Piloter les relations avec les banques et partenaires financiers.

●  Sécuriser les flux financiers et limiter les risques opérationnels.

Order-to-cash

●  Superviser l’ensemble du cycle de facturation clients (déploiement d’un nouveau service et fonctionnement du service).

●  Garantir la qualité de la facturation, du recouvrement et du suivi des créances.

●  Produire un reporting précis des encours, retards et risques clients.

Procure-to-pay

●  Superviser les paiements fournisseurs (matériel, pièces détachées, prestataires de maintenance, énergie).

●  Garantir la fiabilité des contrôles liés aux contrats, bons de commande et factures.

●  Organiser les campagnes de paiement et garantir le respect des engagements pris auprès des fournisseurs.

●  Optimiser les circuits de validation et les processus de paiement.

●  Assurer la cohérence entre les outils métiers, la comptabilité et les flux bancaires.

Comptabilité, fiscalité & contrôle de gestion

●  Superviser la production comptable et les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.

●  Garantir, en lien avec l’expert-comptable, la fiabilité des comptes ainsi que la conformité fiscale, comptable et réglementaire.

●  Piloter les relations avec les experts-comptables, commissaires aux comptes, avocats et conseils externes.

●  Développer une comptabilité analytique permettant de piloter la rentabilité par site, par activité et par offre.

●  Construire des tableaux de bord fiables afin de développer une culture de pilotage par la donnée.

●  Mesurer la performance des différents sites opérationnels (Metz, Auxerre, Angoulême, Gironde, Châteaubernard).

●  Mettre en place des alertes permettant d’anticiper les dérives de marge ou de trésorerie.

Financement & opérations stratégiques

●  Préparer et piloter les opérations de financement de l’entreprise, en lien avec la Direction Générale.

●  Construire les business plans et modèles financiers nécessaires aux échanges avec les banques, investisseurs et actionnaires.

●  Préparer les reportings financiers à destination des instances de gouvernance.

●  Participer aux projets de croissance, notamment l’ouverture de nouveaux sites et de nouveaux partenariats.

●  Être l’interlocuteur ou l’interlocutrice privilégié(e) des banques et conseils financiers.

Administration, juridique & gouvernance

●  Superviser les principales fonctions administratives de l’entreprise.

●  Garantir la conformité juridique, contractuelle et réglementaire de l’entreprise, notamment au regard de la convention collective applicable (CCN Services de l’Automobile).

●  Piloter, avec les conseils externes et les équipes internes, les principaux contrats engageant l’entreprise.

●  Participer à la revue des accords-cadres clients et fournisseurs sur leurs dimensions financières et de responsabilité.

●  Superviser les délégations de pouvoir, mandats et règles de signature.

●  Contribuer aux sujets de gouvernance, d’assurance et de gestion des risques.

Ressources Humaines

●  Superviser la fonction Ressources Humaines et encadrer hiérarchiquement la Chargée des Ressources Humaines.

●  Valider et exécuter les virements de paie mensuels, en lien avec le prestataire de paie externe.

●  Garantir la fiabilité, la conformité et la confidentialité du processus de paie.

●  Superviser le suivi administratif du personnel (contrats, avenants, formalités d’embauche et de sortie) en lien avec la Chargée RH.

●  Veiller au respect des obligations sociales et légales de l’entreprise et aux relations avec les organismes sociaux.

●  Accompagner la chargée RH sur les sujets structurants (organisation, budget RH, projets de développement RH).

Contrôle interne & conformité

●  Structurer un dispositif de contrôle interne adapté à la taille et aux enjeux de l’entreprise.

●  Formaliser les principaux processus financiers et administratifs.

●  Définir les règles de validation, de délégation et de séparation des tâches.

●  Sécuriser les processus de paiement, de facturation et de gestion des données financières.

●  Identifier les principaux risques et mettre en œuvre les plans de prévention adaptés.

Transformation de la Finance

●  Suivre et ajuster la feuille de route Finance, en lien avec la Direction Générale, et piloter les projets de transformation.

●  Garantir la bonne intégration entre les outils de gestion de flotte, le CRM, les outils de facturation, la comptabilité, les banques et les outils de paiement.

●  Automatiser les processus afin de réduire délais, erreurs et coûts.

●  Développer des reportings automatisés à destination de la Direction et des équipes opérationnelles.

●  Travailler étroitement avec les équipes Produit, Tech et Opérations pour faire évoluer les outils internes.

Management

●  Manager, recruter et développer l’équipe Finance, Comptabilité, Trésorerie et Administration.

●  Encadrer hiérarchiquement la Chargée des Ressources Humaines et suivre son plan de développement.

●  Définir l’organisation cible, les responsabilités et les priorités de l’équipe.

●  Accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences.

●  Développer une culture d’exigence, de fiabilité, de service et d’amélioration continue.

Télétravail : 2 jours / semaines avec présence obligatoire le jeudi

Contrat : CDI, statut cadre, forfait jours

Salaire: Selon profil et expérience

Tu justifies d’une expérience confirmée de 8 à 10 ans sur des fonctions de direction financière (DAF, Directeur(trice) Financier(ère) ou poste équivalent), idéalement acquise dans un environnement multi-sites.

Compétences techniques

• Maîtrise du pilotage budgétaire, des forecasts et des indicateurs de performance (CA, marge, EBITDA, BFR)

• Solide maîtrise de la comptabilité générale, de la fiscalité et des obligations réglementaires applicables

• Expérience confirmée en gestion de trésorerie, relations bancaires et opérations de financement

• Maîtrise d’Excel et des outils ERP/comptables, forte appétence pour la data et l’automatisation

• La maîtrise de l’ERP Divalto est un plus

Savoir-être

• Leadership, avec la capacité à fédérer, structurer et faire monter en compétences une équipe pluridisciplinaire

• Rigueur et fiabilité, avec le souci du détail dans la production et le contrôle des données financières

• Vision stratégique, avec la capacité à alterner entre vision stratégique et implication opérationnelle au quotidien

• Sens de la communication, avec la capacité à vulgariser des sujets financiers auprès d’interlocuteurs non-experts

• Adaptabilité, avec l’aisance dans un environnement multi-sites, en forte croissance et en structuration

Formation supérieure en finance ou comptabilité, niveau Bac+5 (école de commerce, DSCG ou équivalent).

1. Échange téléphonique avec la Chargée RH (30 minutes), présentation du poste et échange sur ton parcours et tes motivations

2. Entretien avec la Direction Générale, approfondissement des enjeux stratégiques du poste et de ta vision de la fonction