Ecole dASSAS Responsable des parcours professionnels Financements et Qualité F/H CDI

Sous la responsabilité de la Direction d’ASSAS, le Responsable Parcours Professionnels, Apprentissage, Financements et Qualité pilote F/H coordonne et développe l’ensemble des dispositifs favorisant la professionnalisation, l’employabilité et la sécurisation des parcours étudiants au sein des instituts ASSAS Santé.

À ce titre, il assure le déploiement de la politique stages et apprentissage, accompagne les étudiants dans leurs démarches de financement, coordonne les relations avec les partenaires externes et veille à l’amélioration continue de la qualité des processus et dispositifs liés aux parcours de formation.

Responsabilités

Pilotage des stages et développement des relations professionnelles :

• Définir et coordonner la politique stages des établissements.

• Garantir la conformité réglementaire des conventions et documents associés.

• Assurer le suivi administratif et opérationnel des stages.

• Développer et entretenir les partenariats avec les structures d’accueil.

• Accompagner les étudiants dans leurs démarches de recherche et de suivi de stage.

• Assurer le suivi des indicateurs d’activité et de satisfaction liés aux stages.

• Identifier de nouveaux terrains de stage et opportunités de collaboration.

Coordination avec les équipes pédagogiques, administratives et les partenaires de formation :

• Transmettre les informations essentielles aux responsables de formation.

• Assurer le suivi des validations pédagogiques liées aux stages et à l’apprentissage.

• Suivre les absences et situations nécessitant une vigilance particulière.

• Assurer le suivi des affectations employeurs et mobilités internationales.

• Coordonner les échanges entre étudiants, CFA, employeurs et services support.

• Participer aux réunions de suivi des parcours étudiants.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Développement et suivi de l’apprentissage :

• Participer au développement de l’offre d’apprentissage au sein des instituts.

• Assurer les relations et la coordination avec les CFA partenaires.

• Accompagner les étudiants et les employeurs dans la mise en place des contrats d’apprentissage.

• Veiller à la conformité des contrats et documents réglementaires.

• Assurer le suivi des parcours des apprentis et des situations particulières. · Participer au suivi des financements liés à l’alternance. ·

• Contribuer au développement du réseau d’employeurs partenaires.

Accompagnement des étudiants dans le financement de leurs études :

• Informer et accompagner les étudiants sur les dispositifs de financement mobilisables.

• Assurer le suivi des dossiers de financement (ODEF, Transition Pro, France Travail et autres dispositifs).

• Réaliser les devis et simulations financières nécessaires aux parcours de formation.

• Accompagner la constitution et la complétude des dossiers administratifs.

• Assurer le suivi des financements Erasmus+ et des aides à la mobilité internationale.

• Garantir le respect des échéances et des exigences des organismes financeurs.

Qualité, amélioration continue et pilotage des indicateurs :

• Formaliser, mettre à jour et harmoniser les procédures relatives aux parcours étudiants.

• Suivre les indicateurs qualité et produire les reportings associés.

• Participer à la préparation des audits, certifications et évaluations.

• Réaliser des bilans d’activité et analyses de performance.

• Contribuer aux démarches d’amélioration continue des pratiques et processus.

• Assurer le suivi de l’insertion professionnelle des diplômés et l’analyse des résultats.

• Formuler des recommandations d’amélioration à destination de laDirection. 

Coordination et collaboration interne : 

• Assurer une collaboration étroite avec les équipes pédagogiques et administratives. 

• Accompagner les responsables de formation sur les sujets liés aux stages, à l’apprentissage et aux financements.  

• Garantir la circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.  

• Participer aux instances et réunions de suivi des parcours étudiants.  

• Représenter l’établissement auprès des partenaires institutionnels et professionnels lorsque nécessaire. 

NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins de l’école.

• Formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 en ressources humaines, gestion, administration, formation professionnelle, management de projet ou domaine équivalent.

• Expérience confirmée dans l’environnement de la formation, de l’enseignement supérieur, de l’apprentissage ou de la gestion de parcours professionnels.

• Expérience en coordination de projets transverses et en animation d’un réseau de partenaires internes et externes.

• Bonne compréhension des enjeux liés à l’employabilité, à la professionnalisation et au financement des parcours de formation.

• Capacité à accompagner des publics variés et à piloter plusieurs projets simultanément.

Connaissances

• Cadre réglementaire des stages, de l’apprentissage et de la formation professionnelle.  
  · Fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur, des CFA et des organismes de financement.

• Dispositifs de financement de la formation (France Travail, Transition Pro, ODEF, Erasmus+ et dispositifs assimilés).

• Principes de gestion de projet, d’amélioration continue et de suivi d’indicateurs.

• Méthodes de suivi qualité, de préparation aux audits et de gestion documentaire.

• Outils bureautiques, de reporting et systèmes d’information liés à la formation.

Compétences

• Piloter et coordonner les dispositifs de stages et d’apprentissage à l’échelle de plusieurs établissements.

• Développer et animer des partenariats avec les entreprises, CFA et acteurs institutionnels.

• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives, professionnelles et financières.

• Assurer le suivi et la sécurisation des financements des parcours de formation.

• Analyser des données d’activité et produire des indicateurs de pilotage pertinents.

• Concevoir, formaliser et optimiser des procédures et processus administratifs.

• Préparer et accompagner les démarches qualité, audits et certifications.

• Coordonner des interlocuteurs multiples et conduire des projets transverses.

• Rédiger des documents, notes, bilans et supports de reporting à destination de la Direction.

Qualités

• Sens de l’organisation et excellente capacité de planification.

• Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers et des projets.

• Excellent relationnel et forte orientation accompagnement et service.

• Aisance dans les relations avec des interlocuteurs variés : étudiants, équipes pédagogiques, employeurs, CFA et financeurs.

• Capacité à fédérer et à travailler en transversalité.

• Autonomie, réactivité et sens des priorités.

• Esprit d’analyse et capacité à proposer des solutions pragmatiques.

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

• Esprit d’initiative et force de proposition dans l’amélioration continue des pratiques et des parcours

Modalités & Avantages

• Type d’emploi : CDI, 39h

• Convention collective de l’Enseignement Privé Indépendant

• Tickets restaurant (10,00€/jour travaillé – 60% prise en charge employeur)

• Mutuelle prise à 100% en charge par l’employeur sur le forfait de base

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

• Lieu de travail : Paris 15éme

Premier échange en visio avec la responsable recrutement 

Entretien présentiel avec la directrice de l’IFMK d’Assas sur site