Gestionnaire Administratif(ve) Contrat - IDF Nord

Job Description

Vos missions au quotidien :

Piloter les coûts et optimiser les contrats

• Contrôler les devis de remise en état des matériels sous contrat
• Proposer des solutions alternatives de réparation (pièces d’occasion, sauvetage de pièces…) afin d’optimiser les coûts
• Analyser les dossiers et demander les prises en charge auprès des constructeurs ou fournisseurs (totales ou partielles)
• Participer à l’arbitrage des coûts imputables aux contrats en collaboration avec les équipes techniques

Assurer le suivi administratif et financier des contrats

• Participer à la facturation et au suivi de l’en-cours des dossiers
• Contrôler la conformité des éléments contractuels
• Suivre les indicateurs de performance (marges, efficience…)
• Piloter la rentabilité des contrats de votre périmètre

Coordonner et anticiper la gestion des contrats

• Piloter les prêts de matériel si nécessaire
• Suivre les échéances et alerter sur la fin des contrats
• Anticiper les renouvellements en lien avec les parties prenantes

Garantir la conformité et la qualité de gestion

• Veiller au respect du cadre contractuel
• Appliquer les procédures internes et les règles de conformité
• Contribuer au développement du chiffre d’affaires et à la performance globale

Le profil que nous recherchons :

Vous disposez d’un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, logistique ou technique et/ou d’une expérience significative sur un poste similaire ?

Vous avez des connaissances dans un environnement technique (mécanique, électrique, hydraulique…) ainsi qu’une bonne maîtrise des outils informatiques ?

Vous possédez un niveau d’anglais intermédiaire (B1) ?

Mais surtout, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d’analyse et votre sens du relationnel. Réactif(ve) et adaptable, vous savez gérer les priorités et travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.

Alors ce poste est fait pour vous !